Ассистент офиса
Описание
Помощник офиса (ассистент) — ключевой административный специалист, обеспечивающий эффективность работы сотрудников офиса. Занимается ведением документооборота, организацией встреч/командировок сотрудников компании, ведет деловую переписку и бережет время руководителей от операционных задач. Обязанности: • Выполнение поручений руководителей: эффективное выполнение задач в установленные сроки и с высоким качеством. • Контроль исполнения поручений руководителей: следить за выполнением поручений, полученных от руководителя, и своевременно предоставлять обратную связь о выполнении задач. • Ведение документооборота офиса: Подготовка писем, договоров, отчетов, презентаций, работа с входящей/исходящей корреспонденцией. • Подготовка коммерческих предложений: разработка и оформление предложений, презентаций, прочих документов компании.• Эффективное управление электронной почтой, переписки с клиентами и сотрудниками, своевременное и профессиональное обслуживание.• Общение с клиентами компании: обеспечение эффективной коммуникации и своевременной поддержки клиентов. • Протоколирование (запись) во время переговоров: ведение записей и составление протоколов во время важных деловых встреч и переговоров.• Подготовка справок и документов: исследование и структурирование актуальной информации в интернете для подготовки справочных материалов и официальных документов. • Ведение календаря руководителя: аккуратное планирование и организация встреч и переговоров, а также своевременное напоминание о них. Требования к кандидату: - Ты завершаешь каждую начатую задачу- Настойчиво продолжаешь искать варианты, пока не получишь результат- Свято чтишь дедлайны- Способен работать в режиме многозадачность- Внимателен к деталям- Опрятен- Любишь и умеешь общаться с людьми- Готов учится и развиваться- Если у тебя есть опыт продаж - это станет твоим преимуществом Важные навыки: пунктуальность стрессоустойчивость грамотность навыки деловой переписки Условия: работа в офисе с 9 до 18, пятидневка оплата мобильной связи оплата: оклад+премия официальное трудоустройство