Руководитель по работе с персоналом в единственном лице
Описание
ООО «ПЕРВЫЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ ТРЕСТ» ведёт полный цикл работ по строительству и реконструкции объектов Министерства обороны РФ в г. Москва и Московской области. В нашей компании открыта вакансия менеджера по работе с персоналом в единственном лице, для ведения полного цикла КДП, подбора (массово / точечно ) , общего делопроизводства. Обязанности: 1. В части КДП общего: полный цикл кадрового делопроизводства двух юр лиц , общая численность по году до 500 человек (офис + удаленные площадки ВАХТА), в постоянной работе не менее 200 человек. формирования оргструктуры, ШР в 1С, контроль соблюдения ФОТ. ПРАКТИЧЕСКИЙ опыт работы с СУРВ, ВАХТА, сменный персонал, "вредники" и т.д. формирование, хранение , архивирование личных дел работников организации ПРИЕМ, УВОЛЬНЕНИЕ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, ПОДАЧА ОТЧЕТНОСТИ 2. В части КДП объектов: формирование и отправка на участки кадровых документов (прием, перевод , увольнение и тд.) контроль правильного и полного предоставления документов с площадок для оформления новых работников. контроль своевременного обмена кадровой документаций между площадками и ЦО 3. В части общего делопроизводства: экспертное знание Трудового, Миграционного законодательства, самостоятельный опыт составления различных документов, а также исходящих писем в ведомства на уровне своих компетенций поддержание в актуальном состоянии ЛНА (два юр лица) разработка различных положений и ЛНА согласно действующему законодательству подготовка приказов по личному составу, в части оплаты труда, премирований и т.д. ведение различных журналов, предоставление отчетности по распоряжению генерального директора сопровождение совещаний , формирование протоколов, рассылка участникам ВКС ведение календаря генерального директора (напоминания о днях рождения, встречах, собеседованиях, совещаниях и т.д.) выполнение поручений генерального директора (при необходимости) отслеживание документооборота в ЭДО Контур Диадок в части счетов выставляемых на отдел персонала (оплата хед хантера, авито и т.д.) совместно с ОТ и ПБ отслеживание наличия квалификационных удостоверений у работников, при необходимости предоставление информации в ОТ и ПБ для обучений. ежегодная подача отчетности во все фонды в части отдела кадров 4. В части табельного учета: ежемесячно 15 и 30(31) числа , выгрузка данных по общей численности организаций и направление консолидированно информации на объекты для формирования табелей ежемесячно 15 и 30(31) числа, сбор табелей с участков, проверка данных, внесение корректировок в 1С 5. В части подбора персонала: ежемесячно сбор, согласование с ГД заявок на подбор вахтового и офисного персонала размещение вакансий на работных сайтах (хед хантер, авито, яндекс, профи ру, Вконтакте и т.д), единовременно до 50 вакансий в работе. актуализация и поддержания информации о наличии открытых вакансиях в ВК, канал в МАХ сопровождение кандидата от момента подбора до выхода на работу и прибытия на объект ежемесячная статистика рынка заработных плат, формирование предложений директору по оптимизациям или иным мероприятиям в части привлечения персонала 6. В части АХО: контроль и ведение реестра по заселению персонала на объектах частично поиск квартир / домов для расселения вахтового персонала ежемесячное предоставление ЗГД по экономике и финансам сводного реестра на оплату арендуемых жилых помещений (квартир, домов, хостелы и тд) 7. В части тревел сопровождения: покупка билетов на вахту новым работникам с учетом выстраивания экономически целесообразного маршрута (ЖД/Авиа); контроль графика перевахтовок, покупка билетов действующим работника с / на вахту покупка билетов офисным работникам (в том числе тревел сопровождение генерального директора) бронирование гостиниц, различных отелей и тд. работа со счетами на оплату услуг тревел - подрядчиков (СМАРТВЭЙ и ТРИВИО), отслеживание задолженностей и своевременное выставление счетов на оплаты, контроль оплаты и т.д. 8. В части поддержания корпоративной культуры: организация мероприятий (корпоративы, тимбилдинги и тд), поиск подрядчиков для организации различных туров (на день строителя компания выезжает на несколько дней в различные регионы для активного отдыха) Требования: высшее профильное образование (управление персоналом) релевантный опыт работы в строительстве с вахтовым персоналом от 10 лет - ОБЯЗАТЕЛЬНО экспертный опыт работы в 1С ЗУП версия 8.5. практический опыт работы с иностранными гражданами - ОБЯЗАТЕЛЬНО (115 ФЗ) коммуникабельность, умение работать в коллективе ОБЯЗАТЕЛЬНО - экспертный опыт в подборе персонала, понимание специфики работы в профессии (пример: чем отличается сварщик с наличием и без НАКС) аналитический склад ума, умение планировать потребность по видам работ совместно с руководителями по строительству. готовность к редким командировкам на объекты строительства (Лен область преимущественно) готовность к ненормированному рабочему дню и большой нагрузке наличие знаний в области охраны труда будет существенным преимуществом Условия: ТОЛЬКО офисный формат работы - удаленки и гибрида - НЕТ! 5 - дневная рабочая неделя с 09-18 часов стабильная "белая" зарплата - оклад корпоративы и мероприятия за счет работодателя оборудованное рабочее место * По итогу успешного прохождения испытательного срока, перевод в должность руководителя отдела *В случае если вы дочитали описание вакансии до конца, просьба ответить на два вопроса: 1) по какому количеству юр. лиц необходимо вести кадровый учет? 2) какой уровень заработной платы вы рассматриваете?