Офис-менеджер

Описание

Обязанности Работа с клиентами и документами: первичная коммуникация с клиентами и партнерами: звонки, встречи, напоминания; оформление документов по готовым шаблонам; выставление и рассылка счетов, дополнительных счетов и актов выполненных работ; помощь менеджеру по продажам в работе с дебиторской задолженностью; ведение и актуализация карточек клиентов, внутренних реестров и таблиц; контроль получения необходимых документов и информации от клиентов. Ввод новых клиентов в работу: подключение к процессу после заключения договора менеджером по продажам; сбор необходимых документов, информации и доступов; заполнение карточки нового клиента; организация передачи клиента от менеджера по продажам в бухгалтерию; контроль, чтобы вся необходимая информация была передана ответственному сотруднику и клиент был принят в работу. Административная работа: обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, расходные материалы, техника; отслеживание необходимости оплаты аренды и других регулярных счетов; организация встреч; выполнение организационных поручений руководителя; поддержание в актуальном состоянии внутренних инструкций и регламентов. Дополнительные задачи: помощь в подборе сотрудников: размещение вакансий, работа с откликами, приглашение кандидатов на собеседования, помощь в адаптации; публикация готовых постов в социальных сетях компании; участие в совершенствовании внутренних процессов компании. Требования Мы ищем человека, который: любит порядок и системность; внимателен к деталям; грамотно говорит и пишет; умеет вежливо и уверенно общаться с людьми; уверенно пользуется компьютером; умеет работать с таблицами и документами; способен вести несколько задач одновременно; соблюдает сроки и договоренности; готов самостоятельно контролировать свои задачи; не боится разноплановой работы и готов осваивать новые программы; Знание ПК Образование в бухгалтерском учете приветствуется Опыт работы в 1 с приветствуется Знание Word, Excel обязательно Знание деловой переписки Ответственность, внимательность, позитивное мышление. Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом или помощником руководителя будет преимуществом. Знание бухгалтерского учета не требуется — рабочим процессам обучим. Что мы предлагаем оклад от 50 000 ₽ на руки + премии; работу в стабильной бухгалтерской компании; официальное оформление; оборудованное рабочее место; пошаговое обучение; понятные задачи, чек-листы и инструкции; работу в АРМ, таблицах и внутренних сервисах компании; поддержку руководителя и коллег; возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности; разнообразные задачи — от клиентского сервиса до помощи в подборе сотрудников и ведении социальных сетей. Система премирования Дополнительные премии предусмотрены за: участие в оформлении и подписании договоров с новыми клиентами; ввод нового клиента в работу и передачу его от менеджера по продажам в бухгалтерию; помощь в работе с дебиторской задолженностью; своевременное выставление и рассылку счетов, дополнительных счетов и актов выполненных работ.