Офис-менеджер/Операционный ассистент руководителя
Описание
Мы ищем сильного офис-менеджера с аналитическим складом ума, который станет связующим звеном между операционными процессами, юридическим блоком и маркетингом. Если вы любите порядок в данных, четкие регламенты и умеете держать под контролем разноплановые задачи — эта роль для вас. Чем предстоит заниматься: * Офис и документооборот: Полное жизнеобеспечение офиса, прием и распределение входящей корреспонденции, работа с первичными документами и договорами. * Юридический блок: Мониторинг судебных дел компании (картотека арбитражных дел, суды общей юрисдикции), контроль сроков подачи процессуальных документов, взаимодействие с юристами и курьерами по отправке и получению судебных писем. * Аналитика в Google Таблицах: Сбор, сведение и структурирование операционных данных; построение сводных таблиц, работа со сложными формулами (VLOOKUP, INDEX/MATCH, QUERY). * CRM-система: Контроль чистоты ведения клиентской базы, проверка своевременного перевода сделок по воронке, постановка и контроль регулярных задач для сотрудников. * Маркетинговые показатели: Первичный сбор и внесение метрик в отчеты (CPA, CPL, ROMI, конверсии воронки), помощь в сведении сквозной аналитики без погружения в настройку рекламы. Наши требования к кандидату: * Уверенное понимание базовых юридических и судебных процедур (термины, документооборот, отслеживание стадий дел). * Продвинутый пользователь Google Таблиц (умение быстро сводить данные из разных источников). * Практический опыт работы в любой популярной CRM (AmoCRM, Bitrix24 и аналоги). * Базовое понимание маркетинговых метрик (что такое лид, конверсия, стоимость привлечения) и умение фиксировать их динамику. * Высокая степень системности, внимательность к деталям и автономность в решении рутинных задач. Условия: * Официальное трудоустройство по ТК РФ после прохождения испытательного срока. * Стабильная заработная плата — 70 000 ₽ на руки (выплаты 2 раза в месяц без задержек). * График: 5/2 с 09:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00). * Понятная зона ответственности, прямое взаимодействие с руководством без лишней бюрократии. * Комфортное рабочее место и вся необходимая техника.