Координатор административных процессов

Описание

В рамках расширения объема выполняемых работ осуществляется подбор специалиста для обеспечения административного сопровождения текущей деятельности организации. Функциональные обязанности предусматривают обработку поступающей информации, ведение учета текущих заявок, контроль установленных сроков их исполнения, а также подготовку и систематизацию соответствующих рабочих материалов. Основные обязанности прием и первичная обработка внутренних заявок; регистрация поступающей информации в учетной системе; распределение задач в соответствии с установленным порядком; контроль статусов и сроков выполнения текущих заявок; проверка полноты предоставленных данных; подготовка документов и информационных материалов по установленным формам; ведение рабочих реестров и таблиц; актуализация сведений по завершенным и находящимся в работе задачам; формирование сводной информации по запросу руководителя; взаимодействие с сотрудниками по организационным вопросам. Требования к кандидату уверенное владение ПК; навыки работы с электронными документами и таблицами; внимательность при обработке информации; способность соблюдать установленный порядок выполнения задач; грамотная письменная речь; организованность и ответственность; умение самостоятельно контролировать сроки; готовность к освоению внутренних программ и сервисов. Наличие опыта в административном сопровождении, работе с документами или внутренними учетными системами будет преимуществом. Условия работы удаленный формат работы; график 5/2; предусмотрено вводное обучение; предоставляются рабочие инструкции и регламенты; сопровождение со стороны коллег в период адаптации; стабильный объем текущих задач; возможность профессионального развития внутри компании.