Секретарь/помощник руководителя
Описание
Здравствуйте, прочитайте вакансию до конца. О компании "ЦСБ" — один из лидеров рынка пожарной безопасности и пожарного мониторинга Пермского края: на обслуживании более 4000 бюджетных и коммерческих организаций. Задачи: Позиция сочетает два направления — работу в офисе секретарем и помощником руководителя с ненормированным графиком. На этой должности 2 руководителя. Штат компании: 23 сотрудника. Документооборот и жизнеобеспечение офиса: — Приём и отправка корреспонденции (звонки, почта, доставка), регистрация и передача адресатам; — Ведение делопроизводства: подготовка документов, справок и писем по шаблону, систематизация и архивирование, контроль исполнения приказов и распоряжений; — Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, кофе/чая, контроль исправности техники, взаимодействие с клинингом, IT-специалистами, арендодателем, курьерскими службами, поставщиками; — Встреча посетителей офиса. Помощь второму руководителю в организационных и travel-вопросах: — Travel-поддержка: поиск билетов, трансфера, отелей, оперативные изменения маршрутов, повышение класса билетов; — Деловая коммуникация: переписка и ведение базы контактов руководителя (email, мессенджеры), подготовка писем и презентаций; — Организация встреч: переговоры и приём партнёров, ведение протоколов встреч. — Работа в Trello и Telegram — руководитель ставит задачи именно там; — Ведение канала компании в Максе и ВК (сбор контента от руководителей подразделений, публикация постов); — Оперативное решение личных и организационных вопросов руководителя. Требования: — Опыт работы секретарем, офис-менеджером или ассистентом руководителя от 2 лет; — Грамотная деловая переписка и общение; — Опыт подготовки презентаций — умение красиво и структурно оформить материал; — Опыт организации поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов; — Уверенное владение Google Workspace, Trello, Telegram, почтой; — Организованность, внимательность к деталям, проактивность; — Готовность к автономной работе при минимальном контроле со стороны руководителя; — Будет большим плюсом: английский язык — переписка и работа с переводчиками (не обязательное требование). Мы предлагаем: — Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, зарплата полностью белая; — Оклад 70 000 р. на руки. Зарплата может увеличиться до 100 тыс. рублей при прохождении ис и увеличении количества задач на роли помощника руководителя; — График 5/2, с 9:00 до 18:00. Быть на связи в выходные и в вечернее время (например, если у руководителя рейс); — Комфортный современный офис; — Доступ к ИИ. Идеальный кандидат для нас: Собранный, самостоятельный и доброжелательный человек, который любит порядок в делах и не теряется в нестандартных задачах. Вы одинаково уверенно организуете документооборот в офисе и решаете travel-вопросы руководителя, умеете расставлять приоритеты и не нуждаетесь в постоянных напоминаниях. Если вы хотите совмещать стабильную офисную работу с интересными организационными задачами и готовы быть надёжной правой рукой сразу двух руководителей — будем рады вашему резюме! ! Начни сопроводительное письмо с информации с какого года существует наша компания.