Секретарь в нотариальную контору

Описание

Секретарь в нотариальную контору Ваши задачи: Приём и распределение телефонных звонков, грамотное консультирование клиентов по вопросам записи и приёма Ведение электронной и бумажной записи клиентов, контроль расписания нотариуса Организация документооборота: приём, регистрация, хранение и выдача документов Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе Оперативное выполнение поручений нотариуса, взаимодействие с коллегами Поддержание порядка на рабочем месте и в приёмной зоне Наши ожидания: Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года Грамотная устная и письменная речь, вежливость и доброжелательность Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel) Организованность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации Стрессоустойчивость, тактичность, умение сохранять конфиденциальность Условия и преимущества: График работы: 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата Уютный офис в шаговой доступности от транспорта Возможность профессионального роста в юридической сфере