Заведующий хозяйством (Завхоз)

Описание

Обязанности: Должностные обязанности. Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности: Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию Арбитражного суда Ивановской области (далее - Суд) и его подразделений, обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Следить за состоянием помещений Суда и принимать меры по своевременному их ремонту. Производить периодический осмотр технического состояния обслуживаемых зданий, сооружений, оборудования и механизмов, их техническое обслуживание и текущий ремонт с выполнением всех видов ремонтно-строительных работ (штукатурных, малярных, обойных, бетонных, плотничных, столярных и др.). Следить за содержанием в санитарном состоянии, соответствующем нормам, помещений Суда (чердаки, гаражи, подвалы, технические сооружения). Участвовать в сезонной подготовке всех сооружений, зданий, объектов, оборудования и механизмов Суда. Устранять повреждения и неисправности сооружений, зданий, объектов, оборудования и механизмов Суда, в том числе по заявкам сотрудников. Участвовать в периодическом осмотре технического состояния зданий, оборудования, сооружений и механизмов на территории Суда, осуществлять их техобслуживание и ремонт, выполнять все необходимые виды ремонтно-строительных операций (штукатурных, обойных, малярных, бетонных, столярных, плотничных). Соблюдать технологии ремонтно-строительных, электротехнических и сварочных операций, знать правила эксплуатации и обслуживания зданий, механизмов, оборудования, машин, сооружений, знать нормы техники безопасности, пожарной безопасности и производственной гигиены и санитарии. Вести учет расхода воды, тепловой энергии, электроэнергии на основании показаний приборов учета, контролировать их рациональное и экономичное расходование. Обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода, осуществлять работу по приему, хранению и отпуску товарно-­материальных ценностей сотрудникам Суда, вести учет наличия хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению. В рамках трудовой функции документационного сопровождения, связанного с обеспечением процессов использования, эксплуатации и обслуживания зданий, помещений и оборудования: - ведет соответствующую отчетно-учетную документации. осуществляет учет расхода электроэнергии, тепла, воды и других ресурсов; Осуществляет контроль соблюдения и исполнения условий договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации, организовывает выдачу проектно­-сметной и другой технической документации, которая необходима для осуществления вышеуказанных работ. Осуществляет пополнение, учет, хранение и размещение первичных средств пожаротушения в суде, включая огнетушители и их перезарядку, индивидуальных средств защиты. Принимает на ответственное хранение в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, товарно-материальные ценности и другое имущество суда. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение. Проводит с участием сотрудников отдела финансирования, бухгалтерского учета, отчетности: инвентаризацию имущества Арбитражного суда Ивановской области, своевременное списание части имущества, пришедшего в негодность; определение потребности Суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и другое) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами; участие в работе по заключению и исполнению государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе коммунальных; участие в составлении установленных отчетов-заявок на материально- технические средства и представление их в соответствующее подразделение Судебного департамента; обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании; организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления. Определение потребности Арбитражного суда Ивановской области в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации: организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта; проведение мероприятий по содержанию автотранспорта в исправном состоянии, организация прохождения технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта; организация учета горюче-смазочных материалов, контроль списания горюче­смазочных материалов в соответствии с установленными нормами; организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств; контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов. Обеспечение содержания окружающей территории. Контроль эксплуатации инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, кондиционирование, вентиляция, электрика), контроль состояния помещений. Организация и контроль: проведения планово-предупредительных и аварийных ремонтных работ; обеспечения служебных помещений Суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами; обеспечения действующих входов зданий Суда стационарными и ручными металлообнаружителями; обеспечения Суда символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами; выполнения требований по доступности зданий, помещений и территорий (при наличии) для маломобильных групп населения. Требования: На должность заведующего хозяйством принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее трех лет.