Секретарь - делопроизводитель

Описание

В нашей Организации открыта вакансия секретаря-делопроизводителя Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который поможет поддерживать четкую и бесперебойную работу административного блока и обеспечит высокий уровень документационного сопровождения деятельности Клуба. Обязанности: Организация и обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; Ведение документооборота Организации: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, контроль их движения и сроков исполнения; Работа в электронном документообороте Организации «1С:Документооборот»; Обработка обращений, поступивших на эл. почту Организации; Сканирование и загрузка документов во внутреннюю систему Организации; Организация текущего и архивного хранения документов, обеспечение подготовки документов с истекшим сроком хранения к уничтожению; Заказ пропусков, прием и распределение телефонных звонков; Взаимодействие с курьерами, почтовыми службами, внутренними подразделениями и внешними контрагентами по вопросам передачи и получения документов; Актуализация справочных данных, шаблонов документов и внутренних инструкций, при необходимости участие в актуализации локальных нормативных актов; Навыки ведения и оформления протоколов совещаний; Выполнение поручений руководства. Требования: рассматриваются резюме при наличии фото; профильное образование (документационное обеспечение управления, делопроизводство, юриспруденция, менеджмент) либо опыт работы делопроизводителем/секретарем/помощником руководителя от 2-х лет; уверенное знание правил делопроизводства, ГОСТов по оформлению документов, основ архивного дела; понимание порядка согласования и утверждения документов в организации, опыт работы с приказами, служебными записками, протоколами; навыки работы с MS Office (Word, Excel, Power Poin), системами электронного документооборота (желательно «1С:Документооборот»); грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям, способность работать с большими объемами информации; знание делового этикета, соблюдение субординации, вежливость, высокая ответственность; внимательность, коммуникабельность. Условия: Оформление согласно ТК РФ; График работы: 5/2 с 9:00 до 18.00 Должностной оклад 117 000 рублей Комфортный офис в 5 минутах ходьбы от м.Динамо/м.Петровский парк ДМС после прохождения испытательного срока; Билеты на мероприятия Клуба; Дружный профессиональный коллектив; Интересная работа, возможность личностного роста.