Офис-менеджер/специалист по работе на торговых площадках

Описание

ООО «ФармМедТехника» приглашает на работу офис-менеджера в отдел продаж. Компания уже 25 лет является лидером на рынке Забайкальского края. Мы осуществляем поставку полного перечня медицинского оборудования и расходных материалов, имеем колоссальный опыт, уважение и репутацию среди клиентов и партнеров. Мы приглашаем вас в нашу команду, где вы приобретете все необходимые знания, опыт, прекрасный коллектив и комфортные условия, которые позволят Вам реализовывать свои жизненные планы. Основные задачи: Помощник менеджера: выставлять по заявке менеджеров коммерческие предложения, счёта на оплату, проводить резервирование товара на складе, готовить документы на отгрузку товара; контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам, работать с задолженностью по актам сверки; вести деловую переписку; работать с документами компании; работать в CRM системе. Работа на торговых площадках в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ: готовить и проверять комплект документов для участия в закупках, формировать пакеты по требованиям закупочной документации; работать в личных кабинетах на электронных торговых площадках и в ЕИС (размещение сведений, участие в торгах, отслеживание статусов, контроль сроков подачи заявок и исполнения контрактов); отслеживать исполнение контрактов, заключённых по результатам закупок: контроль сроков поставки, комплектности документов, своевременного размещения сведений в ЕИС; участвовать в оформлении и контроле обеспечения исполнения контракта (взаимодействие с банком/брокером, проверка корректности банковской гарантии, контроль срока действия), при необходимости — готовить документы для внесения изменений или для претензионной работы в рамках исполнения контракта. Требования: знание основы документооборота; хорошие навыки работы с ПК (MS Office, Word, Excel); грамотная устная и письменная речь; внимательность; понимание базовых принципов Гос. закупок и порядка участия поставщика в закупках (этапы закупки, требования к участникам, состав заявки, сроки, обеспечение заявки и контракта) — приветствуется, обучение базовым процессам возможно в ходе работы. Условия: трудоустройство по ТК РФ; полная занятость, полный рабочий день; график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00 (в офисе имеется своя просторная уютная кухня со всей необходимой бытовой техникой); оплата труда: два раза в месяц, возможны премии по итогам года; мобильный телефон с предоплаченной корпоративной сим-картой для рабочих целей; комфортный офис в центре города и доброжелательный коллектив. Мы ждем Вас, отправляйте резюме!