Администратор/координатор технического отдела (службы эксплуатации)

Описание

Обязанности: Ведение протоколов: Присутствие на общих планерках отдела, фиксация договоренностей, сроков и ответственных. Подготовка пакета документов для проведения тендера – рассылка запросов на КП, получение ответов, координация поступающих вопрос от контрагентов и отработка информации с инженерами, запрос пакета документов по тендеру, отправка полного пакета документов менеджеру по работе с площадкой сбер АСТ (Оля) Контроль исполнения задач: Отслеживание статуса выполнения поручений инженерами по итогам встреч (напоминания о дедлайнах). Документооборот: Оформление, регистрация, сканирование и архивирование технической, проектной документации. Фильтрация входящих обращений: Прием, переадресация, распределение стандартных заявок внутри отдела и плотное взаимодействие с инженерным составом. Внутренняя переписка с текущими подрядчиками (контрагентами): составление писем, служебных записок и приказов по поручению ГИ, рассылка и получение обратной связи. Организация встреч: Планирование совещаний (внутренних и с заказчиками), настройка ВКС. Сбор информации и подготовка общего (ежемесячного) отчета о выполненных ГЛ для банка. Требования: опыт работы в должности администратора строительной компании/менеджера по документообороту/специалиста по тендерам/ассистента службы эксплуатации. опыт делопроизводства от 2 лет. Условия: Достойное вознаграждение ДМС со стоматологией Премии по результатам работы Дружный коллектив Комфортабельный офис.