Специалист по документообороту (Document Controller) - пусконаладка энергообъектов
Описание
О нас ООО НПК ГТУ ТЭЦ — специализированная инжиниринговая компания, осуществляющая пусконаладочные работы и ввод в эксплуатацию объектов тепловой и электрической генерации. За 17 лет деятельности реализовано более 40 проектов на территории Российской Федерации и стран СНГ. Область компетенций охватывает паровые котлы, паровые и газовые турбины, электротехническое оборудование, КИПиА и системы АСУ ТП. Открываем позицию специалиста по документообороту — человека, который ведёт документацию пусконаладочных работ в системах электронного документооборота заказчиков: от подготовки комплекта к загрузке до получения замечаний и контроля их отработки. Текущие объекты Объект тепловой генерации мощностью 150 МВт (паровой котёл и турбина) Объект промышленной тепловой генерации (паровые котлы и турбины) Чем предстоит заниматься Работа в системах электронного документооборота (СЭД) заказчиков: АСТРУМ, CIS, 1С, ASSAI и других Подготовка документации к загрузке в СЭД: проверка комплектности и оформления, присвоение шифров и номеров ревизий, заполнение атрибутов, формирование сопроводительных реестров (трансмитталов) Загрузка документов в систему, отслеживание статусов рассмотрения и согласования Получение замечаний заказчика в системе, передача их исполнителям, контроль сроков ответа и загрузки исправленных ревизий Ведение реестров документации по объектам: перечни документов, ревизии, статусы, даты передачи и согласования Ведение архива: исходные файлы, выпущенные ревизии, листы замечаний, переписка по документации Подготовка сводок о состоянии документации для руководства Кого ищем Подойдёте, если у вас есть: Высшее или среднее профессиональное техническое образование Опыт работы с технической, проектной или исполнительной документацией — от одного года Уверенная работа в Excel (фильтры, сводные таблицы, ВПР) и Adobe Acrobat (объединение, разделение, комментарии в PDF) Аккуратность и системность: неверный номер ревизии или неполный комплект — это возврат документа заказчиком и потерянная неделя Умение самостоятельно разобраться в новой системе документооборота по процедуре и инструкциям: у каждого заказчика своя СЭД и свои правила Будет плюсом: Опыт работы в СЭД заказчика на крупном строительном проекте: АСТРУМ, ASSAI, Aconex, Documentum или аналогах Понимание статусов и ревизий документов (IFR, IFA, IFU), работа с трансмитталами и листами замечаний Опыт ведения документации пусконаладочных работ или исполнительной документации на объектах энергетики, нефтегаза, химии Условия Официальное оформление по ТК РФ с первого дня График работы 5/2, рабочий день 8 часов Гибридный формат: удалённая работа, один день в неделю — в офисе в Белгороде Заработная плата от 100 000 ₽ в месяц до вычета НДФЛ Премии по результатам выполнения работ и завершения объектов Удалённый доступ в СЭД заказчика, процедуры документооборота, обучающие материалы по системам и контакты для оперативного решения вопросов Работа в команде с инженерами ПТО и наладчиками — прямой контакт с производством, а не «документы в вакууме»