Помощник/ассистент руководителя

Описание

Геоскан – российская группа компаний полного цикла. Наша команда занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем и малых космических аппаратов. Оборудование и программное обеспечение Геоскана широко применяются в промышленности, образовании и индустрии развлечений. Мы устраиваем соревнования по образовательной робототехнике, запускаем спутники в космос и организуем красочные шоу дронов по всему миру. Сейчас наша команда в поиске помощника/ассистента руководителя. Чем предстоит заниматься: организовывать встречи и переговоры; вести календарь руководителя; вести протокол совещаний; подготавливать деловые письма и презентации; заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы для руководителя; принимать и передавать документы на подпись руководителю; принимать, регистрировать, передавать адресату, вести учёт и хранение входящей корреспонденции, обрабатывать и отправлять исходящую корреспонденцию; взаимодействовать с поставщиками и курьерскими службами (Яндекс. Такси, Почта России, Мэйджор и др.); контролировать остатки и своевременно заказывать в офис канцелярию, воду, кофе и другие необходимые товары через корпоративных поставщиков; выполнять иные поручения руководителя. Мы ожидаем, что вы: работали на аналогичной должности и не боитесь поручений вне рабочего дня; тесно работали с документооборотом и владеете 1С:ДО; владеете оргтехникой; знаете Microsoft Office от А до Я; умеете формулировать мысли, способны быстро находить рациональные решения. Вашим преимуществом будет: знание английского не ниже уровня В2; высшее техническое образование. Мы предлагаем: оформление в соответствии с ТК РФ и полностью белую заработную плату (оплачиваемые отпуск, больничный и другие преференции официального трудоустройства); график 5/2, с 9:30 до 18:30; комфортный офис в историческом центре Москвы в шаговой доступности от ст. м. Китай-город; полис ДМС после 3-х месяцев работы; обучение и поддержку в процессе работы; изучение английского языка; корпоративную библиотеку; чай/кофе, фрукты и уютную, оборудованная всем необходимым, кухню; дружный коллектив единомышленников и поле для профессионального развития.