Административный менеджер

Описание

Кто мыМы обжариваем кофе для кофеен и дома с 2008 года. За это время мы стали крупнейшими обжарщиками в российской индустрии. Наш оптовый отдел поставляет кофе в более чем 5000 кофеен, кафе и ресторанов в 600 городов России. Еще у нас есть интернет-магазин для любителей кофе и несколько кофеен в Ижевске. Про командуМы стараемся автоматизировать и оптимизировать процессы, поэтому нам удается сохранить относительно небольшую команду, но активно расти в продажах. Благодаря этому мы сохраняем индивидуальный подход к каждому сотруднику и регулярно улучшаем условия работы: повышаем зарплату и расширяем список бонусов. А еще живем активную корпоративную жизнь: ходим на квизы и мастер-классы, в боулинг и в кино, проходим обучения по кофе и по развитию софт-скиллов. О работе в Tasty CoffeeМы убеждены, что можно работать эффективно без бюрократии, штрафов и систем контроля. При этом четко соблюдая законодательство и придерживаясь этики. Наше дело выросло из увлечения, и сейчас мы крупнейшая обжарочная компания и не планируем останавливаться на достигнутом. Мы растем и развиваемся, совершенствуем внутренние процессы и хотим сделать нашу работу еще более эффективной и структурированной, в том числе с документами. Поэтому мы ищем административного менеджера, который будет помогать нам в этом. Что именно предстоит делать:— работать с базовыми юридическими документами: составлять, корректировать, и поддерживать их актуальность;— подготавливать материалы и взаимодействовать с внешними юристами по сложным вопросам;— обеспечивать понятную и удобную систему хранения документов;— контролировать актуальность обязательных документов и журналов (без бюрократии, только важное и обязательное);— подготавливать и своевременно обновлять документы по запросам команды;— работать с документацией по пищевой безопасности (ХАССП). Какой опыт и навыки нам важны:— опыт работы делопроизводителем, юрисконсультом, опыт работы с договорами и корпоративными документами;— вы легко работаете в режиме многозадачности и умеете принимать самостоятельные решения;— умеете приоритезировать и выделять действительно важное;— внимательны к деталям, аккуратны и ответственны;— любите работать с рутинными задачами, наводить и поддерживать порядок в документах;— будет плюсом, если вы имеете базовое понимание ХАССП и требований пищевой безопасности. Что мы предлагаем:— официальное трудоустройство;— зарплату от 95 000 рублей;— ДМС полис;— оплата занятий английским языком и сессии психолога;— посещение тренажерного зала, бассейна и сеансы массажа. Работаем в офисе по графику 5/2 с 9:00 до 17:30.Нам важно, чтобы каждый сотрудник был на своем месте, ходил на работу с удовольствием, комфортно чувствовал себя в коллективе и отлично справлялся с функционалом. Это сложно выявить за одну встречу, поэтому мы попросим вас пройти несколько этапов:1. Собеседование с HR-менеджером2. Тестовое задание3. Собеседование с руководителем4. Пробный рабочий день5. Предложение о работе!Рассматриваем кандидатов только с полным резюме.