Офис-менеджер

Описание

Группа компаний "Пирамида" – с 2007 года один из лидеров строительной отрасли в городе Ижевске. За годы зарекомендовали себя как надежный подрядчик. На сегодняшний день с нами сотрудничают ведущие застройщики УР, такие как: «UDS», «АСПЭК», «Kalinka Group », «ТАЛАН». Приглашаем в команду офис - менеджера: Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров). Взаимодействие с клининговой службой. Приём и распределение корреспонденции. Встреча гостей и партнёров компании, организация чай/кофе-пауз. Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации, отправка почты, работа с курьерскими службами. Помощь бухгалтерии и HR-отделу в сборе первичной документации и организации корпоративных мероприятий. Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, бронирование билетов/гостиниц). Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём (от 1 года). Уверенное владение ПК (MS Office, Outlook, 1С: документооборот будет плюсом). Грамотная устная и письменная речь. Навыки делового этикета. Стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации. Условия: Оформление по ТК РФ. График работы: 5/2, с 8.30-17.30, по пятницам до 17.00 Комфортный офис в центре города. Дружный коллектив и лояльное руководство. Заработная плата: по результатам собеседования.