Офис-менеджер

Описание

ANGIOPHARM — российский бренд профессиональной космецевтики, созданный для поддержания здоровья и красоты кожи. В связи с развитием компании мы в поиске офис-менеджера. Чем предстоит заниматься?: Организация порядка и чистоты в офисе: взаимодействие с клинингом, проверка состояния уборки помещений; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, продуктов для кухни, хозяйственных товаров и контроль их наличия; Помощь в решении бытовых вопросов сотрудников; Взаимодействие со смежными подразделениями: отдел кадров, охрана труда, закупки; Посещение почты и военного стола. Встреча гостей и координация кофе-брейков; Работа в 1С: загрузка документов и контроль их согласований, архивирование; Отправка, получение и контроль подписание документов в электронном документообороте (ЭДО); Работа с корреспонденцией (прием, регистрация, учет, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьеры, СЭД). Что для нас важно?: Опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 года; Опыт работы с посетителями и клиентами, обеспечение комфортной атмосферы ожидания; Опыт урегулирования нестандартных ситуаций в офисе; Знания работы с оргтехникой и ПК, Excel/Google таблицы; Умение своевременно контролировать потребность канцтоваров и расходных материалов в офисе; Навык вежливого и тактичного поведения в стрессовых ситуациях. Мы предлагаем: Трудоустройство согласно ТК РФ; Вознаграждение, которое обсуждаем с успешным кандидатом; График работы 5/2 , рабочий день с 08:30; ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока; Компенсация спорта 50 % после испытательного срока; Скидка на продукцию компании.