Секретарь
Описание
О компании ООО «ТЭС» — компания, специализирующаяся на экспертизе промышленной безопасности. Мы обследуем технические устройства и здания предприятий и выдаём заключения экспертизы промышленной безопасности, без которых предприятие не имеет права эксплуатировать объект. Каждое заключение — это документ с номером, печатью и сроком: он должен уйти заказчику вовремя и без единой ошибки. Поэтому секретарь у нас не «человек на телефоне», а тот, кто держит документооборот компании в порядке. Обязанности Ведение документооборота: приём, регистрация, учёт входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка и оформление деловых писем, служебных записок. Подготовка исполнительной документации к отправке: сшивание, сопроводительные письма, отправка почтой и курьером, контроль, что документ дошёл до заказчика. Приём и распределение телефонных звонков, обработка входящей почты. Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, печать документов. Организация командировок сотрудников. Выполнение отдельных поручений руководителя. Требования Оконченное общее среднее образование. Грамотный русский язык: письма и документы уходят заказчикам от имени компании, ошибок в них быть не должно. Уверенная работа в Word, Excel и с электронной почтой (у нас Outlook). Умение держать в голове несколько мелких поручений и доводить каждое до конца. Личные качества словами не проверить, поэтому просим иначе: если на прошлой работе или в учёбе вы отвечали за документы, порядок или сроки, коротко расскажите об этом в отклике. Для нас это важнее, чем диплом или строчка «ответственная» в резюме. Будет преимуществом Опыт работы в 1С: Документооборот. Навык работы с нейросетями (ChatGPT, Алиса, GigaChat и подобные). Условия График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00. Официальное оформление по трудовому договору. Место работы: г. Мирный, ул. Павлова, д. 4. Как откликнуться Откликайтесь и в двух-трёх фразах расскажите, где вам приходилось отвечать за документы, порядок или сроки. Подходящим кандидатам отвечаем в течение двух дней.