Секретарь

Описание

Обязанности: прием поступающей и отправка исходящей корреспонденции, регистрация, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов; прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя,ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации; организация и проведение телефонных переговоров руководителя; выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; формирование заявок на обеспечение рабочих мест работников необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями; организация приема посетителей; содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников; ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности; организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; выполнение прочих служебных поручений. Требования: умение вести делопроизводство; бесконфликтность и стрессоустойчивость; умение работать с офисной оргтехникой; умение работать с конфиденциальной информацией; продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint и др., программ работы с электронной почтой; грамотная речь, отличные навыки деловой переписки. Условия: оформление в строгом соответствии с ТК РФ.