Администратор проекта (ассистент руководителя проекта)

Описание

Мы ищем администратора проектов — помощника руководителя проекта и главного инженера проекта (ГИП), который возьмёт на себя административное сопровождение проектов: планирование, документооборот, тендеры и закупки.Ваша задача — снять с команды рутину, держать процессы в порядке и помогать команде доводить задачи до результата.Если вы любите структурировать, держать сроки и умеете работать с большим объёмом данных — эта роль для вас! Обязанности: Планирование и отчётность: формирование и актуализация мастер-графиков проекта; отслеживание план‑факта, фиксация отклонений, подготовка сводной отчётности; анализ критического пути и подготовка данных для презентаций; контроль поручений и сроков, напоминания, фиксация результатов. Тендеры и подбор подрядчиков: сбор коммерческих предложений, запросов цен, ведение сравнительных и сводных таблиц; участие в разработке тендерной документации на основании проектных решений; анализ рынка подрядчиков и поставщиков материалов и оборудования (подготовка коротких справок по 3–5 участникам); инициирование тендеров, запрос недостающих данных у подрядчиков, контроль сроков подачи. Договорная работа и контроль исполнения: подготовка технических заданий совместно с ГИП или начальником участка; ведение базы контрагентов и базы договоров, актуализация статусов; подготовка типовых форм и шаблонов, сбор приложений и спецификаций. Документооборот и административная поддержка: ведение проектной папки (единый архив), управление версиями документов, реестр исходных данных; подготовка протоколов совещаний, писем, запросов, служебных записок; организация встреч, подготовка материалов, рассылка итогов; координация согласований между отделами (юристы, финансы, эксплуатация), контроль статусов и сроков; систематизация и хранение проектной и тендерной документации, обеспечение быстрого доступа к актуальным версиям. Требования: опыт работы от 2–3 лет в роли администратора проектов, ассистента руководителя проекта, координатора или тендерного специалиста; уверенная практика сопровождения тендеров, работы с подрядчиками и ведения документооборота; опыт планирования проектов и работы с графиками (хотя бы базовый: план‑факт, статусы, контрольные точки); желателен опыт в девелопменте, строительстве или недвижимости; уверенные навыки Excel (формулы, сводные таблицы), Word, Outlook; опыт ЭДО — плюс; высокая организованность, внимание к деталям, умение держать несколько потоков задач без потери качества. Личные качества: спокойный, структурированный стиль работы, ориентация на результат; корректность и чёткость в деловой переписке, умение задавать уточняющие вопросы; ответственность, надёжность и готовность помогать команде, а не просто «фиксировать задачи». Что мы предлагаем: Стабильная работа в надежной компании Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы График работы: 5/2 с испытательным сроком – 3 месяца Возможность профессионального роста и карьерного развития ДМС, абонемент в фитнес-клуб по истечении испытательного срока Интересные задачи и возможность получить уникальный опыт. Офис расположен в деловом квартале Москва-Сити с отведенной зоной кофе-поинт и обширным разнообразием чаев и сортов кофе в лаунж зоне с телевизором. Комфортный офис с панорамными окнами, подготовленное рабочее место с ноутбуком – мы заботимся о комфортной рабочей среде для наших работников.