Административный менеджер (со знанием китайского языка)

Описание

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, чая/кофе; Контроль чистоты и порядка: взаимодействие с клининговой службой или уборщицей; Организация работы переговорных, встреча гостей, приём звонков. Управление мелким ремонтом и обслуживанием техники (принтеры, МФУ, кондиционеры); Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по вопросам ЖКХ, электрики, сантехники; Организация доставки корреспонденции, заказ курьеров, работа с входящей/исходящей почтой; Сбор заявок от сотрудников на расходные материалы, ведение учёта. Подготовка авансовых отчётов, сбор чеков, взаимодействие с бухгалтерией по хозрасходам; Участие в подготовке внутренних мероприятий (конференции, обучение, планерки). Участие в переговорах с китайскими сотрудниками по рабочим вопросам. Требования: Среднее специальное образование и выше; Опыт работы в аналогичной должности, управление персоналом или финансовый менеджмент (без опыта не рассматриваем); Знание китайского языка (HSK 4); Опыт работы в международных компаниях будет преимуществом; Базовое представление о китайском менталитете и культуре; Знание 1С 8.3, Диадок, MS Office будет преимуществом; Знание трудового и миграционного законодательства будет преимуществом; Готовность выполнять рутинную работу; Обучаемость, усидчивость. Условия: Работа по ТК РФ; Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования); Полный соцпакет; Оплата связи; Дружный молодой коллектив экспертов; Возможность профессионального роста в крупной автохолдинговой компании; Возможность поехать на стажировку в Китай на завод производителя в г. Чжэнчжоу; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.