Ассистент руководителя юридической компании

Описание

Привет! Меня зовут Евгения, я руководитель и владелец юридического бюро в Туле. У нас небольшая команда опытных квалифицированных юристов, более 14 лет на рынке. Основные направления работы: налоговые проверки и налоговые споры, сопровождение IT-проектов, защита результатов интеллектуальной собственности, судебное представительство. Работаем с IT-стартапами, производственными компаниями, малым и средним бизнесом. Сама я в профессии со второго курса, а работаю — с четырнадцати лет. Бизнес растет, и задач стало больше, чем меня. Ищу человека, который станет моей правой рукой — системного, внимательного, готового реально помогать, а не «закрывать часы». Честно предупреждаю: работа одновременно сложная и очень интересная. Скучно точно не будет. Что предстоит делать: — Документы и деньги: выставлять счета и УПД, вести сверки с клиентами, готовить договоры и письма по шаблонам, следить, чтобы всё было подписано и оплачено в срок — Координация команды: вести задачи в таск-трекере, напоминать юристам о сроках, собирать статусы по делам, чтобы ни одна задача не потерялась — Календарь и поездки: планировать встречи и созвоны, согласовывать расписание с партнёром и командой, организовывать командировки, подбирать конференции и форумы для выступлений и регистрировать на них — Коммуникации: первичные письменные ответы на входящие заявки, переписка с партнёрами (бухгалтерские бюро), нотариусами, госорганами и подрядчиками по моим поручениям — Материалы: презентации для вебинаров и выступлений по нашим шаблонам, контент для соцсетей — собрать, оформить, выложить — Поручения по поиску и сравнению: найти исполнителя или товар, собрать варианты в таблицу, сравнить, рекомендовать лучший — Личные поручения руководителя (около 20 % объёма): заказы, доставки, запись, покупки Юридического образования не нужно — юристы у нас уже есть. Нужны системность и внимательность к документам и цифрам. Интерес к юриспруденции будет плюсом. Условия: — Удалённая работа, 4 часа в день на старте — Доступность с 9 до 21 по Москве: задачи не привязаны ко времени, но отвечать на сообщения нужно в течение 15–30 минут — Оформление: обсудим на собеседовании — Зарплата: 25 000 руб. за 4 часа в день, выплаты еженедельно. Первый месяц - испытательный. При росте до полного дня — 50 000 руб. — Активная работа с ИИ-инструментами — научим, если пока не умеешь Что я жду от тебя: — Соблюдение дедлайнов — принципиально — Системность: ничего не теряется, всё зафиксировано и доведено до конца — Инициативность: увидела, что можно лучше, — предложила — Грамотная письменная речь: ты будешь писать клиентам и партнёрам от лица компании — Аккуратность с документами, деньгами и конфиденциальной информацией — мы юристы, у нас с этим строго; подписываем соглашение о неразглашении Что получишь ты: — Работу рядом с руководителем юридической компании и рост вместе с ней — Практический опыт в живом юридическом бизнесе: документы, клиенты, партнёры, события — Обучение работе с нейросетями на реальных задачах — Своевременную оплату каждую неделю — Рост по задачам, ответственности и зарплате Кого я НЕ хочу видеть: — Тех, кто перекладывает ответственность — Тех, кто ищет работу «от и до» без включённости Если последние строки — не про тебя и ты готова принять вызов, начни свой отклик со слов: «Я тот, кто вам нужен». После этого я пришлю тебе анкету с простыми вопросами о себе и два небольших тестовых задания перед собеседованием. Отбор: анкета в Telegram -> тестовые задания -> собеседование -> оплачиваемая тестовая неделя. Удачи! Надеюсь, ты именно тот человек, которого мы ищем.