Секретарь / Помощник руководителя

Описание

Привет! Мы — «Современные Цифровые Технологии». Осуществляем закупку, хранение и поставку электронной компонентной базы российского и иностранного производства. Наши заказчики — это ведущие российские производители радиоэлектронной аппаратуры для различных отраслей промышленности. Мы ищем секретаря/помощника руководителя. Мы предлагаем: интересную работу в многопрофильной команде квалифицированных специалистов, отличные условия для профессионального совершенствования и достойную оплату труда; официальное трудоустройство по ТК РФ; сильный, профессиональный коллектив; финансовую стабильность: фиксированный оклад + квартальные премии; нормированный график: пятидневка, с 8 до 17 мск; ДМС (после прохождения испытательного срока); современное рабочее место, уютный офис и приветливый коллектив. Что мы ожидаем от кандидата: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии, офисной техники мебели); обеспечение порядка и чистоты офиса (порядок в офисе, порядок в документах сотрудника); взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.); бронирование билетов, отелей; знание документооборота и кадрового делопроизводства. Вы нам подойдете, если: есть опыт работы в качестве секретаря, помощника руководителя, ассистента, офис-менеджера; Вы уверенный пользователь поисковыми системами, ПК, оргтехникой; обладаете знанием основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel); есть опыт работы с обслуживающими организациями: курьерские службы, почта РФ и тд; презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь; Вы коммуникабельный, энергичный, ответственный, исполнительный и честный кандидат; Вы предусмотрительны, имеете организаторские способности; стремитесь к порядку и систематизации в работе. Что Вы будете делать: обеспечивание коммуникации между руководителем и сотрудниками (согласование времени совместных совещаний, встреч, знать кто и где находится); анализ, поиск, структурирование информации; ведение делопроизводства и кадрового делопроизводства, получение корреспонденции; составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя; организация кофе-брейков; организация приема посетителей; организация деловых поездок, командировок руководителей; выполнение личных поручений руководителя. Ждем ваше резюме!