Секретарь руководителя

Описание

Мы ищем надежного «хранителя порядка» нашего офиса, который возьмет на себя административную и документационную работу, освободив время руководства для стратегических задач. Чем предстоит заниматься: Вы станете ключевым звеном в документообороте и жизнеобеспечении офиса. Ваш день будет разнообразным: от работы с важными документами до организации комфорта коллег и руководителя. · Документооборот и делопроизводство: Полное ведение делопроизводства, грамотное формирование, хранение и архивирование документов согласно законодательству РФ. · Работа в СБИС: Внесение договоров, распоряжений, протоколов и задач в электронную систему, контроль сроков согласования и исполнения. · Контроль документов: Проверка правильности оформления проектов документов перед подписью руководителя, их качественное редактирование. · Координация: Подготовка и проведение совещаний. · Административная работа: Оформление пропусков, прием и распределение звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и курьерскими службами. · Управление ресурсами: Закупка канцелярии, воды, кофе и прочих ТМЦ для офиса, взаимодействие с управляющей организацией по вопросам ремонта. · Управление персоналом (частично): Собеседование и найм младшего линейного персонала (курьер, уборщица), контроль качества работы уборщицы. · Личная поддержка руководителя: Выполнение поручений Генерального директора. Мы ждем от вас: · Высшее образование. · Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя) от 2 лет. · Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, СБИС). · Знание нормативных актов по ведению делопроизводства желательно. · Знание делового этикета и грамотная устная/письменная речь. · Опыт работы в СБИС будет вашим преимуществом. Что мы предлагаем: · Официальное трудоустройство и прозрачную систему оплаты труда. · Комфортный график: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт — сокращенный до 16:45. · Руководство 2-мя сотрудниками (курьер, уборщица). · Работу в стабильной компании, где ваши исполнительность и порядок будут цениться