Начальник отдела делопроизводства архивной работы и работы с медиаресурсами

Описание

Обязанности: организация и координация работы отдела делопроизводства, архивной работы и работы с медиаресурсами; организация и ведение делопроизводства в учреждении в соответствии с установленными требованиями; организация работы в системе электронного документооборота (ПОСЭД), контроль регистрации, рассмотрения и исполнения документов; контроль прохождения служебной корреспонденции, соблюдения сроков исполнения документов и поручений; организация формирования, оформления и передачи документов на архивное хранение; обеспечение систематизации и сохранности архивных документов; организация работы с официальными информационными и медиаресурсами учреждения; подготовка и размещение информационных материалов на официальных ресурсах учреждения; взаимодействие с государственными органами и организациями по вопросам делопроизводства, архивной работы и информационного сопровождения; руководство деятельностью отдела и контроль исполнения поставленных задач. Требования: ОПЫТ РАБОТЫ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА (ПОСЭД) — ОБЯЗАТЕЛЬНО; опыт работы в сфере делопроизводства и документооборота; высшее образование (предпочтительно по направлениям «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или иным профильным специальностям); знание требований к организации делопроизводства и архивного хранения документов; уверенное владение ПК и офисными программами; умение работать с большим объемом информации и нормативными правовыми актами; грамотная устная и письменная речь; ответственность, организованность, внимательность и умение работать в установленные сроки; опыт руководящей работы приветствуется. Условия: Официальное трудоустройство в ГКУ ХО «Региональный центр образования». Пятидневная рабочая неделя. Стабильная заработная плата. Социальные гарантии в соответствии с законодательством Российской Федерации.