Офис-менеджер

Описание

«Нейротех» — технологическая компания полного цикла. Мы не просто пишем софт: мы проектируем и производим законченные видеоаналитические системы — от собственных печатных плат и корпусов до интеллектуальных алгоритмов обработки изображения. Ключевая область наших компетенций — интеллектуальные системы автоматизации и транспортной безопасности: бортовые и стационарные комплексы мониторинга и контроля для автомобильного и железнодорожного транспорта. Ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию жизни офиса. Нам нужен человек, который умеет самостоятельно решать повседневные вопросы, договариваться с подрядчиками и делать рабочий день команды удобнее.Чем предстоит заниматься Обеспечивать офис всем необходимым: планировать и оформлять закупки воды, чая, кофе, канцелярии и хозяйственных товаров, контролировать запасы. Взаимодействовать с клинингом, поставщиками, курьерами и администрацией бизнес-центра, контролировать качество услуг. Оформлять пропуска для сотрудников, встречать гостей и готовить переговорную к встречам. Координировать офисную логистику: получение и отправку документов, посылок и оборудования. Готовить исходящие письма и другую административную корреспонденцию. Собирать счета и закрывающие документы по офисным закупкам, вести учёт расходов. Помогать с организационными вопросами при выходе новых сотрудников. При необходимости бронировать билеты и гостиницы для сотрудников. Что мы ожидаем: Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или в административно-хозяйственной функции от двух лет. Самостоятельность: вы умеете расставлять приоритеты, договариваться и доводить вопросы до результата. Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение офисными программами. Внимательность к документам и расходам, доброжелательность в общении с людьми. Мы предлагаем:​​​​​​​ Самостоятельную роль с возможностью улучшать привычные офисные процессы. Уютный офис в пешей доступности от метро «Дмитровская». Конкурентная заработная плата, соответствующая вашему уровню компетенций. Официальное оформление по ТК РФ. График 5/2.