Секретарь-референт\ помощник руководителя
Описание
В связи с активным ростом и развитием компании, мы ищем в нашу команду надёжного и инициативного Секретаря-референта / Помощника руководителя. Мы – динамично развивающаяся компания в сфере международной фармацевтики и медицинских технологий, сотрудничающая с клиниками, государственными структурами, международными партнёрами и экспертами отрасли. Нам важны профессионализм, аккуратность и умение работать в условиях многозадачности. Преимущества работы у нас: Участие в значимых международных проектах в сфере здравоохранения Работа с передовыми инструментами, включая цифровые платформы и ИИ-решения Уникальная система адаптации и поддержки новых сотрудников Обучение, тренинги и развитие за счёт компании Современный офис в центре Москвы с комфортной рабочей зоной и дружелюбной атмосферой Стабильная зарплата, официальное оформление по ТК РФ, выплаты два раза в месяц Возможности профессионального и карьерного роста Обязанности: Организация рабочего дня и графика встреч руководителя( календарь) Ведение деловой переписки Подготовка и оформление презентаций, отчётов, протоколов, аналитических материалов Координация коммуникаций между отделами и внешними партнёрами Ведение и актуализация внутренней документации, регламентов, баз данных Контроль исполнения поручений руководителя Работа с конфиденциальной информацией Требования: Опыт работы в позиции помощника руководителя / секретаря-референта от 3 лет Уверенное владение MS Office (Word, Excel (таблицы, графики), PowerPoint, Outlook), желательно – 1С Опыт работы с MindManager или другими инструментами визуального планирования (например, XMind, Miro) Отличные коммуникативные навыки и высокий уровень грамотности Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны Внимательность к деталям, аккуратность, инициативность Готовность к быстрому обучению и работе с новыми инструментами Будет преимуществом: Опыт работы в международной или фармацевтической компании Навыки ведения переговоров и протоколирования встреч Знание основ делопроизводства и документооборота Знание Английского языка Наши условия: График работы: пн–пт, с 9:00 до 18:00 (с 8:30 до 17:30 по договоренности) Офис в шаговой доступности от метро Красносельская Дружный, профессиональный коллектив и поддержка на всех этапах работы Индивидуальный подход к развитию каждого сотрудника Оклад от 116 500 тысяч рублей на руки Вакансия открыта до 15 октября Отправьте, пожалуйста, своё резюме и краткое сопроводительное письмо, в котором расскажете о своем опыте. После предварительного отбора мы свяжемся с вами для проведения телефонного интервью.