Делопроизводитель

Описание

Обязанности: регистрация входящих/исходящих документов, ведение журналов учёта; формирование и хранение дел, систематизация документов по объектам и этапам строительства; сканирование, нумерация, подшивка, контроль сроков хранения и передачи в архив; контроль исполнения поручений и сроков согласования документов (договора, акты, письма, заявки); подготовка пакетов документов для сдачи исполнительной документации, участие в формировании комплектов для заказчика/надзора; взаимодействие с ПТО, сметным отделом, бухгалтерией, юристами по вопросам согласования и передачи документов; работа с электронной почтой, ЭДО, внутренними реестрами, Excel/Google Sheets; проверка комплектности и корректности реквизитов, выявление ошибок/недостающих подписей. Помощь в ведении журналов. контроль их заполнения. Дополнительные обязанности: работа Диспетчером. координация работы спецтехники и автотранспорта на объекте (экскаваторы, самосвалы, краны, катки и пр.); распределение техники по участкам, контроль сроков подачи и возврата; фиксация простоев, поломок, перераспределения, ведение оперативных журналов; взаимодействие с прорабами, мастерами СМР, водителями, механиками; мониторинг статуса работ, оперативная корректировка заявок при изменении приоритетов; контроль соблюдения техники безопасности при подаче техники в зону работ; работа в учётных системах/Excel/1С/внутреннем трекере, заполнение путевых листов/нарядов; подготовка ежедневной сводки по технике и загрузке для руководства. Требования: профильное образование (делопроизводство, документоведение, архивное дело) или опыт от 1 года; знание основ делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97‑2016, номенклатура дел, сроки хранения); уверенный Excel, навыки работы в СЭД/ЭДО, базовые знания 1С; аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большими объёмами данных; понимание специфики строительной документации (акты, КС‑2/КС‑3, исполнительные схемы, журналы работ). Условия: График работы: 6/1 Заработная плата от 80 000 руб.