Секретарь

Описание

- принимать поступающую в администрацию корреспонденцию; - принимать документы и личные заявления на подпись руководителя; - принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до руководства информацию, полученную по каналам связи; - печатать служебные материалы, необходимые для работы администрации, или вводить текущую информацию в банк данных; - обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, содержащих персональные данные и иных сведений ограниченного распространения; - получать в почтовом отделении и организациях деловые бумаги, пакеты, письма, книги и т.п.: - отправлять через почтовое отделение деловые бумаги, пакеты, письма, книги и т.п.; - отправлять через почтовое отделение простые и заказные письма; - производить выемку писем из почтовых ящиков; - доставлять в организации деловые бумаги, пакеты, письма, книги и т.п.; - контролировать неврученные и принятые почтовые отправления; - осуществлять денежные операций, производимые при отправке (получении) почтовых отправлений; - принимать заказную корреспонденцию и документы, поступившие почтовым отправлением доставляемую курьером. Выполнять другие поручения руководства.