Администратор на ресепшен

Описание

Обязанности: Встреча и сопровождение гостей (при отсутствии встречающих сотрудников); Организация оформления (выписки) пропусков; Бронирование переговорных комнат, поддержание графика в актуальном состоянии; Обслуживание кофе-брейков и других протокольных мероприятий разных форматов, проводимых с буфетным обслуживанием; Проверка чистоты/содержания переговорных комнат. Обеспечение всем необходимым переговорного процесса (проверка оргтехники, света, температурного режима, канцелярских принадлежностей, вызов дежурных служб); Обслуживание переговоров: сервировка пищи/напитков (по закрепленным зонам ответственности); Поддержание чистоты и порядка на рабочих местах и в переговорном блоке (по закреплённым зонам ответственности); Содержание в идеальной чистоте используемой посуды, своевременная замена грязной посуды, в переговорном блоке, на чистую; Поддержание в рабочем состоянии утвержденного режима приема посетителей Компании; Соблюдение всех необходимых норм делового протокола при проведении деловых и представительских мероприятий любого уровня; Осуществление поддержки проведения совещаний/переговоров (оповещении о начале мероприятия участников, приглашение вызываемых сотрудников, распечатка необходимых для мероприятий документов); Выполнение функций подменного секретаря на время отсутствия основного секретаря-референта (отпуск, больничный). Требования: Грамотность; Знание делового этикета; Специальные навыки и знания в области тайм-менеджмента; Организаторские способности, эффективная работа в режиме многозадачности; Коммуникабельность, самостоятельность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, исполнительность; Опыт работы официантом приветствуется. Условия: Стабильная работа в крупной компании; Возможность профессионального и карьерного роста; Офис в пешей доступности от метро (м. Новокузнецкая/Третьяковская/Павелецкая); Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, ДМС, оплачиваемые отпуска и больничные, компенсация питания.