Координатор в международный отдел
Описание
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ Финансы и документооборот. Обрабатывать счета, контролировать выплаты, оформлять компенсации, вести архив и готовить отчётность. Юридическое сопровождение ЮЛ. Поддерживать актуальность регистрационных документов, взаимодействовать с юристами, следить за сроками договоров и лицензий. Тревел‑поддержка. Организовывать командировки (билеты, отели, трансферы, страховки), сопровождать визовые процессы. Поддержка студентов. Координировать взаимодействие со студентами и подразделениями вуза, помогать с административными вопросами, маршрутизировать сложные обращения. Проектная работа. Ассистировать в реализации проектов, контролировать дедлайны, организовывать рабочие встречи. Договорная работа. Проверять договоры и акты, согласовывать условия, вести реестр, отслеживать исполнение обязательств. Комплаенс и отчётность. Сдавать отчётность, контролировать соответствие требованиям законодательства РФ и Индии. ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ Опыт работы с первичной финансовой документацией (счета, аккредитивы, инвойсы, акты выполненных работ, АО). Знание правил оформления документов для компенсации расходов и ведения служебной отчетности. Понимание специфики администрирования юридических лиц (ЮЛ) Базовое понимание юриспруденции и корп-управления: контроль сроков действия договоров, лицензий, доверенностей и уставных документов. Навыки взаимодействия с внешними контрагентами, юристами и бухгалтерами. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.