Личный ассистент предпринимателя
Описание
Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Элчин, я: предприниматель с 12-летним опытом, начал свой путь в 23 года; основатель и совладелец нескольких бизнесов, среди которых ключевой - финтех-компания, предоставляющая современные платежные решения для онлайн-бизнеса; создатель проектов в сфере оптовой торговли, логистики товаров, ритейла в сегментах никотиновой продукции и сладостей; партнер и инвестор в нескольких компаниях, где участвую как стратегический советник; управляю командой сильных специалистов, топов, лидеров - я умею собирать «рок-звезд» вокруг себя. Сегодня моя основная вовлеченность - финтех-проект, который растёт благодаря уникальному УТП: мы сопровождаем клиентов комплексно, адаптируемся под любые запросы и работаем даже с самыми сложными случаями. За 12 лет предпринимательства я стал экспертом в: построении сильных команд и партнерств; поиске «звездных» сотрудников, которые раскрываются на 200% именно в моем окружении; создании нестандартных решений в быстро меняющихся рынках; стратегическом управлении и развитии проектов; оптимизации процессов и создании работающих систем в хаосе. И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции. Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это ответственность, прозрачность процессов, инициативность, системность, честность, измеримость результатов, креативность в решении задач. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается. Сейчас мне требуется ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ, который поможет мне в систематизации личной жизни, повышении эффективности и снижении операционной нагрузки. Нам точно нужно работать вместе, если ты: Проактивная и инициативная - не ждёшь пошаговых инструкций: сама видишь, где нужна помощь, предлагаешь решения и предупреждаешь о возможных сложностях; Системная - умеешь держать в порядке задачи, календарь и документы, не теряешь детали; Ответственная и результативная - соблюдаешь договорённости, держишь сроки и не бросаешь задачу, пока не получен понятный результат; Коммуникабельная - умеешь спокойно, вежливо и настойчиво договариваться с подрядчиками и сервисами; Гибкая - спокойно перестраиваешься под изменения и понимаешь специфику личных задач; Самостоятельная и быстрообучаемая - быстро входишь в новые задачи, умеешь разобраться без долгого обучения и находишь нужную информацию. Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи - забываешь задачи, врёшь, оправдываешься, скрываешь ошибки, не держишь слово, допускаешь несогласованность и хаос. Что ты получишь, работая со мной: Работу с предпринимателем с огромным жизненным, управленческим и бизнес-опытом. Возможность учиться у сильных лидеров и топов. Прокачку в ИИ, автоматизациях, систематизации. Рост до управления персоналом, подрядчиками и сервисной инфраструктурой. Выполнение нестандартных и амбициозных задач; Нетворкинг уровня «только сильные люди». Какие задачи нужно будет выполнять: ведение календаря, управление расписанием; планирование рабочего дня; покупка билетов, бронирование отелей, ресторанов; решение бытовых и организационных вопросов по Испании; помощь в организации мероприятий, приёме гостей, подарках и важных датах; поиск и покупки товаров и услуг, сравнивая цены, условия и наличие; внедрение ИИ-инструментов и автоматизаций; поддержание порядка во всех документах, анализах, медданных, папках, чатах. контроль финансовых микропроцессов и предотвращение утечек; контроль доставок, курьеров, международных отправлений и таможенных вопросов; периодические задачи: взаимодействие с водителями, клинингом, садовниками, техническими специалистами, сервисами и другими подрядчиками; решение непредвиденных бытовых и операционных вопросов; в перспективе: визовые вопросы и ВНЖ, учёт личных расходов, работа с документами и отдельные задачи по недвижимости в Таиланде. Задачи будут передаваться под твою ответственность постепенно. На старте войти в контекст и рабочие процессы поможет Алёна - мой бизнес-ассистент. Результатом твоей работы будет: максимально эффективное использование моего времени; в моей жизни и работе - порядок, системность и прозрачность; минимизация утечек, хаоса и потерь. Что я жду от тебя: Опыт работы ассистентом или аналогичной роли от года - обязателен. Сильные организационные навыки. Английский язык - переписка и базовое устное понимание. Знание испанского языка будет огромным плюсом, но не обязательно. Опыт автоматизации и оптимизации процессов при помощи ИИ . Что по условиям: Удаленная работа График: пн-пт, с 9:00 до 19:00 по МСК, в периоды поездок и пиковые моменты может потребоваться помощь вне рабочих часов. Заработная плата на начальном этапе 100 000 рублей, со второго месяца к этой сумме добавляется kpi 10 000 - 20 000 р. Далее при повышении уровня ответственности можно дорасти до ЗП в 300 000 р. Выплаты: 2 раза в месяц. ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ: Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Элчином и Аленой и выход на работу. Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я та, кто вам нужна и готова стать вашей ассистенткой» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.