Ассистент руководителя в архитектурно-строительную компанию

Описание

Добрый день!Меня зовут Кристина Селиверстова, я сооснователь архитектурно-строительного ателье полного цикла Céle Atelier. Мы создаем и реализуем жилые и коммерческие интерьеры премиум-класса. Наш масштаб задач растет, и сейчас мы в поиске ассистента.Это вакансия для того, кто хочет глубоко и активно вникать в процессы и умеет превращать поток задач в четкую систему. Если вы ориентированы на долгосрочное сотрудничество, хотите расти вместе с нами и построить карьеру высокого уровня — нам по пути.Обязанности:Синхронизация работы команды между офисом и строительными объектами (сбор ежедневных фото/видеоотчетов, отслеживание выполнения графиков и дедлайнов).Участие в формировании бюджетов: отправка запросов поставщикам и фабрикам, сбор и первичный анализ коммерческих предложений.Оформление и сопровождение заказов, координация логистики и сроков доставки.Координация и планирование встреч, ведение деловой переписки, составление писем и протоколов совещаний.Встреча заказчиков и партнеров в офисе (сервировка чая/кофе, поддержание безупречного порядка в переговорной зоне).Оперативное решение текущих административных и организационных задач по запросу руководителя.Требования:Высшее образованиеОтветственность, аккуратность, внимание к деталямУмение переключаться между аналитическими и творческими задачамиВысокая скорость реализации задач, проактивностьОтсутствие страха перед новыми вызовами, умение держать фокус в условиях многозадачностиУсловия:Доступ к бизнес-процессам, о которых другие только мечтают. Вы увидите изнутри, как создаются проекты в нашем ателье от идеи и стройки до полной комплектацииОбучение и личное сопровождение на входе в работу от основателя компанииБесценный опыт и возможности для профессионального роста и развития в бутик-компанииРабота в окружении сильных, отзывчивых и увлеченных своим делом профессионаловСтильный и вдохновляющий офис в шаговой доступности от м. БелорусскаяГрафик работы 5/2 с 10:00 до 19:00, необходимость быть на связи всегда60 000 руб. на испытательный срок. Дальнейшая индексация напрямую зависит от роста вашей автономности и влияния на эффективность руководителя