Администратор – секретарь

Описание

Обязанности: Прием посетителей по наследственным и общим вопросам, обмен сообщениями и краткие консультации по телефону и электронной почте обработка входящей и исходящей корреспонденции ( регистрация, передача на рассмотрение, подготовка ответов, подшивка в дело по принадлежности) Заполнение реестров для регистрации нотариальных действий обработка и оформление текущих дел и документов прием документов и заявлений у граждан подготовка дел к списанию в архив, оформление согласно правилам, прошивка, внесение в описи постоянного хранения подбор наследственных дел для приема граждан подготовка и отправка почтовой корреспонденции Требования: обязательный опыт работы в нотариате Владение персональным компьютером и оргтехникой знание CRM систем знание правил нотариального делопроизводства внимательность аккуратность грамотность Условия: Офис находится возле метро Чертановская (50 метров от метро). Пятидневная рабочая неделя Полная занятость График работы: вторник-суббота: с 09 до 18, обед: с 13 до 14, выходные: воскресенье и понедельник