Биллинг координатор / Бухгалтер
Описание
BELGRAVIA LAW – ведущая юридическая фирма, специализирующаяся на урегулировании споров, судебных разбирательствах, международном арбитраже и санкциях. Мы ищем опытного координатора по выставлению счетов / бухгалтера для работы в команде по выставлению счетов и оказания поддержки в проведении финансовых операций. Основные обязанности: Управление полным циклом процесса выставления счетов по проектам. Подготовка и выставление счетов, кредит-нот и другой документации по выставлению счетов. Контроль за неоплаченными счетами и отслеживание платежей. Тесное сотрудничество с партнерами, юристами и финансовой командой по вопросам выставления счетов. Проверка отчетов о затраченном времени, выплат и расходов, связанных с клиентами. Управление расходами команды и утверждение ежемесячной заработной платы. Ведение точной отчетности по выставлению счетов и финансовой информации. Оказание помощи в подготовке отчетности на конец месяца и других финансовых отчетов. Поддержание связи с клиентами и внутренними подразделениями по вопросам счетов и запросов, связанных с выставлением счетов. Оказание поддержки финансовой команде в выполнении разовых бухгалтерских и административных задач. Участие в совещаниях, проводимых раз в две недели и в конце месяца, для представления отчетов о ходе работы руководству. Оказание помощи в осуществлении регулярных платежей и выплат, связанных с клиентами, ведение банковских выверток и предоставление соответствующей финансовой информации руководству. Требования: Высшее финансовое образование. Аналогичный опыт работы в международной юридической фирме не менее 5 лет Глубокое понимание процессов юридического биллинга и финансовых рабочих процессов юридической фирмы, включая работу со счетами клиентов. Свободное владение английским языком (уровень C1 или выше, письменно и устно) — язык активно используется в повседневной работе. Внимание к деталям и высокий уровень точности. Отличные организаторские навыки и умение управлять своим временем. Умение работать самостоятельно в режиме многозадачности. Уверенные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с партнерами, юристами и клиентами. Продвинутый пользователь MS Excel. Уверенное владение Microsoft Office. Опыт работы с системами CRM. Опыт работы с профильмыми системами (например, Aderant, Elite, 3E, Clio или аналогичными). Проактивный подход. Высокий уровень ответственности и внимания к деталям. Способность работать удаленно и самостоятельно. Опыт работы с банковскими системами. Что мы предлагаем: Конкурентоспособную заработную плату, размер которой зависит от опыта и квалификации. Обсуждается на финальных этапах интервью. Работа в международной компании. Неполная занятость с гибким графиком (5 дней в неделю, 2 выходных). Удаленная форма работы. Прием на работу по договору о консультационных услугах. График работы обсуждается индивидуально.