Исполнительный директор (ХОЛДИНГ)

Описание

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ Бюджетное управление и контроль ∙ Организация и контроль формирования, согласования и исполнения операционных, инвестиционных и производственных бюджетов дочерних компаний. ∙ Разработка и утверждение единого регламента бюджетного процесса. ∙ Консолидация проектов бюджетов, экспертиза их обоснованности и соответствия стратегическим целям. ∙ Регулярный план-факт анализ по статьям затрат, выручке, прибыли и денежным потокам. ∙ Выявление существенных отклонений и инициация корректирующих мероприятий совместно с руководителями дочерних компаний. ∙ Контроль целевого использования средств и недопущение необоснованного перерасхода. ∙ Участие в формировании консолидированного бюджета холдинга и представление его руководству. Методологическое руководство ∙ Разработка, внедрение и актуализация единых положений, регламентов и методик для всех дочерних компаний: - бюджетное управление; - управление затратами и нормирование; - производственное планирование и учёт; - система менеджмента качества; - закупочная деятельность; - управление цепочками поставок и логистикой; - документооборот по отгрузкам (входящие и исходящие первичные документы); - договорная работа (оформление, подписание, хранение договоров и спецификаций); - претензионная работа (приём, учёт, урегулирование рекламаций и возвратов); - управление эффективностью (KPI и отчётность). ∙ Организация внедрения регламентов, обучение и консультирование руководителей и ключевых специалистов. ∙ Мониторинг соблюдения требований, проведение аудитов. ∙ Своевременное обновление методологической базы. Контроль исполнения заказов и договорной дисциплины ∙ Установление единых требований к срокам и полноте исполнения заказов клиентов: от регистрации заявки до отгрузки и закрытия документов. ∙ Мониторинг выполнения плановых показателей по отгрузкам (объём, ассортимент, соблюдение сроков) в разрезе дочерних компаний. ∙ Контроль соблюдения договорных обязательств (сроки поставки, условия оплаты, качество), анализ отклонений и их причин. ∙ Мониторинг полноты и своевременности оформления договоров, спецификаций, дополнительных соглашений с клиентами и поставщиками. ∙ Контроль наличия и корректности первичных документов (УПД, ТТН, акты, счета-фактуры) как полученных от поставщиков, так и отправленных клиентам. ∙ Анализ просроченной дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе договоров, инициация мер по её сокращению совместно с финансовым блоком. Контроль цепочек поставок и логистики ∙ Утверждение нормативов и KPI по закупочной деятельности: отклонение цен от бюджета, доля централизованных закупок, соблюдение конкурсных процедур. ∙ Мониторинг выполнения плановых показателей по логистическим затратам (транспорт, складирование) на единицу продукции. ∙ Контроль соблюдения сроков поставок сырья, материалов и готовой продукции конечным потребителям. ∙ Анализ эффективности логистических маршрутов и складских остатков, разработка рекомендаций по оптимизации. ∙ Участие в стратегических переговорах с ключевыми поставщиками и перевозчиками для улучшения ценовых и сервисных условий. Контроль производственной деятельности ∙ Установление единых требований к производственному планированию и контроль выполнения плановых показателей. ∙ Мониторинг качества продукции: брак, рекламации, возвраты, анализ причин отклонений. ∙ Контроль соблюдения сроков производственных заказов и отгрузок. ∙ Оценка эффективности использования производственных мощностей и оборудования, выявление узких мест. ∙ Сравнительный анализ производственных показателей между дочерними компаниями и распространение лучших практик. ∙ Участие в утверждении инвестиционных проектов по модернизации производства с оценкой влияния на бюджет и операционную эффективность. Управление затратами и оптимизация ∙ Регулярный анализ структуры себестоимости по статьям и видам продукции. ∙ Выявление неэффективных затрат и разработка планов по их снижению. ∙ Контроль соблюдения нормативов затрат и анализ отклонений. ∙ Инициация и координация межзаводских программ оптимизации. ∙ Мониторинг динамики удельных затрат и доведение их до целевых уровней. Управление рекламациями и претензионной работой ∙ Разработка единого регламента приёма, учёта и урегулирования рекламаций и возвратов от клиентов. ∙ Установление KPI по количеству, сумме и срокам урегулирования претензий. ∙ Мониторинг фактического уровня рекламаций в разрезе дочерних компаний и видов продукции, анализ причин возникновения. ∙ Инициация корректирующих и предупреждающих мероприятий для снижения уровня претензий. ∙ Контроль полноты и своевременности документального оформления претензионных дел и возвратов. Управление эффективностью и отчётность ∙ Разработка и утверждение системы KPI для дочерних компаний: финансовые, производственные и операционные показатели. ∙ Регулярный сбор, консолидация и анализ фактических данных по KPI. ∙ Подготовка отчётов для Генерального директора и Совета директоров с выводами и рекомендациями. ∙ Проведение периодических заседаний с руководителями дочерних компаний по итогам выполнения бюджетов и KPI. ∙ Внедрение системы управленческой отчётности, обеспечивающей прозрачность и сопоставимость данных. ∙ Оценка эффективности инвестиционных проектов и крупных программ по факту завершения. ТРЕБОВАНИЯ ∙ Высшее образование (экономика, финансы, менеджмент, инженерно-экономическое). ∙ Опыт работы на руководящих позициях в холдинговых структурах, группах компаний или крупных производственных предприятиях. ∙ Опыт управления бюджетами, затратами, производственными и операционными KPI. ∙ Понимание методологии бюджетирования, управленческого учёта, нормирования затрат. ∙ Опыт разработки и внедрения регламентов и положений для нескольких юридических лиц / подразделений. ∙ Навыки план-факт анализа, консолидации отчётности, работы с ERP-системами. ∙ Понимание процессов закупок, логистики, договорной работы, документооборота и претензионной работы. ∙ Умение работать с руководителями дочерних компаний, выстраивать вертикаль управления и добиваться исполнения решений. ∙ Готовность к выездным проверкам на производственные площадки. ∙ Знание законодательства РФ в части финансово-хозяйственной деятельности. ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА ∙ Системное и аналитическое мышление. ∙ Высокая степень ответственности и самостоятельности. ∙ Умение влиять и договариваться на уровне топ-менеджмента. ∙ Ориентация на результат и экономическую эффективность. ∙ Конфиденциальность и профессиональная этика. УСЛОВИЯ ∙ Окончательный размер заработной платы будет назначен по итогам собеседования. ∙ Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ. ∙ Выплата заработной платы 2 раза в месяц. ∙ Испытательный срок (3 месяца) может быть сокращен по результатам работы. ∙ Годовая премия (13-я ЗП) за отработанное в году время. ∙ Расширенный ДМС. ∙ Оплата мобильной связи. ∙ Работа в офисе по графику: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45. ∙ Офис находится в шаговой доступности от метро Рижская, Проспект Мира.