Персональный ассистент топ-менеджера страховой компании (офис)
Описание
Руководитель - ТОП менеджер крупной страховой компании с опытом более 15 лет. Она управляет финасовым департаментом и руководит командой 80+ человек. Главная задача ассистента: сделать так, чтобы руководитель не тратила внимание на рутинные рабочие вопросы, бытовые задачи, заказ еды и т.д.. Нужен человек, который самостоятельно доводит задачи до результата, вовремя сообщает о статусе, замечает новые зоны помощи и создаёт вокруг руководителя понятный и предсказуемый порядок. Распределение задач: 80% личные / 20% бизнес.📍 Работа в офисе руководителя. м.Крылатское__________________________________________________ Примеры задач 🏠 Личные и бытовые вопросы: Организовывать питание: выбирать и заказывать еду, принимать доставку, при необходимости найти повара и координировать его работу. Передавать и забирать вещи из ателье и химчистки, организовывать обслуживание автомобиля. Координировать домработницу и подрядчиков: вызвать мастера, принять его дома и проконтролировать результат. Встречать курьеров и принимать посылки в офисе или дома. ⚡ Ситуативные поручения: Решать нестандартные вопросы под ключ: например, связаться с авиакомпанией, если ребёнок опоздал на пересадку. Работать с документами и онлайн-сервисами: например, подать подготовленный иск в управляющую компанию или решить вопрос через «Госуслуги». Помогать с вопросами, связанными с ребёнком: изучать образовательные траектории и разбираться с поступлением. 💼 Рабочие задачи: Вести календарь руководителя, предупреждать конфликты и накладки. Собирать информацию у сотрудников и контролировать прохождение опросов и оценок. Решать несложные технические вопросы: например, найти новый сервер и организовать перенос Telegram-бота. В конце дня присылать короткий отчёт по выполненным задачам. ____________________________________________________________________________ Тебе будет комфортно работать, если ты Имеешь от 2-3 лет опыта персональным ассистентом и работал с личными и бытовыми поручениями. Умеешь самостоятельно координировать подрядчиков, вести календарь и контролировать задачи до результата. Не ждёшь подробных инструкций: уточняешь необходимое, разбираешься в вопросе и предлагаешь решение. Легко переключаешься между календарём, доставками, документами, бытовыми и техническими задачами. Бережно работаешь с личной, корпоративной и финансовой информацией и соблюдаешь конфиденциальность. Digital native: уверенно пользуешься офисными программами, таск-трекерами и AI-инструментами. _________________________________________________________________________________________ Условия Зарплата: до 200 000 рублей gross при полной занятости. Основной график: 5/2, ориентировочно с 10:30 до 19:00. ⭐️ Альтернативный график: 3-4 рабочих дня в неделю, оплата 150 000-170 000 рублей gross. Доступность: в редких случаях потребуется прийти раньше, задержаться или подключиться в выходной. Работа в выходной компенсируется отгулом. Формат: преимущественно офлайн, офис в Крылатском. Отдельные задачи важно решать дома у руководителя. И часть задач можно закрывать полностью удалённо. Оформление: частичное оформление по трудовому договору. Отпуск: стандартный оплачиваемый. Желательно согласовывать основные даты с отпуском графиком отпусков руководителя. Бонусы и льготы: базовый ДМС с первого дня и кафетерий льгот. Можно выбрать расширенный ДМС со стоматологией, страхование для поездок за рубеж или расширенное страхование от несчастного случая. Работая с руководителем, ты получишь высокий уровень доверия и самостоятельности, а также спокойную и рациональную коммуникацию. Больше вакансий в профиле компании.