Офис-менеджер м. Спартак

Описание

Наш клиент-Крупная стабильная компания, работающая в сфере связи и телекоммуникаций, приглашает в свой дружный коллектив ответственного офис-менеджера.Мы ценим инициативность, аккуратность и умение создавать уютную рабочую атмосферу. Если вы любите порядок во всём, умеете решать нестандартные задачи и готовы стать надёжной опорой для всего офиса, — вы наш идеальный кандидат! Обязанности Приём, распределение и обработка входящих телефонных звонков, ведение профессионального диалога с партнёрами и клиентами. Организация поездок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, вызов такси. Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий — от планирования до воплощения. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ мебели, канцелярских товаров, расходных материалов, контроль своевременного пополнения запасов. Взаимодействие с курьерскими службами и почтой: отправка и получение корреспонденции, оформление курьерских отправлений. Работа с офисной оргтехникой, контроль её исправности и своевременный заказ расходников. Подготовка проектов писем, оформление допусков для сотрудников на режимные объекты. Ведение журналов учёта технического обслуживания и регламентных работ, контроль актуальности документов. Деловые поездки в службу 112 для получения протоколов и решения оперативных вопросов по поручению руководства. Коммуникация с собственниками офисного помещения по всем хозяйственным и бытовым вопросам. Требования Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет. Уверенное владение офисным пакетом программ (особенно Outlook), базовые навыки работы с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку. Высокая самоорганизация, внимательность к деталям и многозадачность. Навыки эффективной коммуникации, умение выстраивать отношения с разными людьми. Образование не ниже среднего специального. Наличие московской регистрации. Условия работы Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня. Заработная плата — 80 000 рублей на руки (обсуждается на собеседовании). Полностью белая заработная плата, все социальные гарантии: оплачиваемый больничный, ежегодный оплачиваемый отпуск. Компенсация мобильной связи. Ежегодная премия по результатам работы (13-я зарплата). Стабильный график: 5/2, с 09:00 до 18:00, без переработок. Уютный современный офис в пешей доступности от метро Спартак (15 минут). Работа в сплочённом и профессиональном коллективе.