Координатор IT-отдела
Описание
Привет, мы TruckMotors!25 лет реализуем запчасти для коммерческого транспорта: грузовиков, автобусов, прицепов и полуприцепов от ведущих европейских брендов. Мы удерживаем лидирующие позиции и входим в ТОП 3 крупных игроков рынка автозапчастей. Сейчас мы ищем в нашу команду Координатора / Ассистента IT-отдела. Чем предстоит заниматься: Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками: поиск, первичный отбор, согласование условий и сопровождение работы. Организовывать и сопровождать закупки ИТ-оборудования, товаров и услуг. Участвовать в тендерных процедурах и подготовке закупочной документации. Сопровождать ИТ-договоры: оформление, согласование, контроль статусов и сроков. Работать с электронным документооборотом: запуск, оформление и подписание документов. Формировать и контролировать ежемесячный бюджет ИТ-отдела, проводить план-факт анализ и контролировать оплаты. Актуализировать реестр поставщиков и информацию по закупкам. Готовить технические задания по утверждённым шаблонам и взаимодействовать по ним с подрядчиками. Координировать вопросы, связанные с мобильной связью и резервными каналами связи. Контролировать сроки и статусы задач, документов, закупок и договоров. Что для нас важно: Опыт работы от 2 лет в роли ассистента руководителя ИТ-направления, координатора ИТ-отдела, специалиста по ИТ-закупкам или на схожей позиции. Умение работать с большим количеством задач, документов и сроков одновременно. Грамотная деловая переписка и навыки деловой коммуникации. Уверенный Excel. Опыт работы с 1С:УТ или аналогичными ERP-системами. Опыт работы с системами электронного документооборота и/или Service Desk будет плюсом. Базовое понимание ИТ-инфраструктуры и специфики ИТ-закупок будет преимуществом. Внимательность, системность, ответственность и умение самостоятельно организовывать свою работу. Мы предлагаем: Работу в крупной, динамично развивающейся компании; Интересный пул задач без излишней бюрократии; Возможность участвовать в принятии решений; Возможность предложить проект для изменения процессов или развития бизнеса; Возможность влиять на результаты компании, имея прямую связь с советом директоров; Достойный уровень оплаты труда, соответствующий рыночным стандартам; Официальное оформление и соблюдение ТК РФ; Насыщенную корпоративную жизнь; Необходимое оборудование для работы; Возможность карьерного роста; Как приятный бонус – дружный коллектив, позитивная атмосфера и поддержка коллег; График работы: 5/2, 9.00-18.00. Формат работы: гибрид/офис; Офис: г. Москва, БЦ «Лефорт» на ул. Электрозаводской дом 27/7.