Делопроизводитель в отдел продаж

Описание

Делопроизводитель в отдел продажКомпания «АгроСоюз» занимается закупкой, продажей и логистикой зерновых и масличных культур, а также коммерческими грузоперевозками.В отдел продаж ищем делопроизводителя, который возьмёт на себя документальное сопровождение сделок и будет помогать менеджерам в текущей работе.Чем предстоит заниматься:• получать и контролировать закрывающие документы от поставщиков;• вести таблицу по рейсам: закупочная цена, вес и необходимые данные по поставкам;• проверять выставленные поставщиками УПД;• передавать необходимую информацию в бухгалтерию и менеджерам отдела продаж;• оформлять доверенности;• оформлять ветеринарные свидетельства;• формировать заявки на автотранспорт;• оформлять спецификации на закупку и поставку продукции;• заводить заявки на транспорт в ЭДО;• контролировать наличие и корректность документов по сделкам.Что для нас важно:• внимательность и аккуратность в работе с документами и цифрами;• уверенное владение Excel и офисными программами;• умение работать с большим объёмом информации;• ответственность и соблюдение сроков;• умение взаимодействовать с менеджерами, бухгалтерией и другими подразделениями.Опыт работы с ЭДО, УПД, первичной документацией будет преимуществом.Опыт работы в сфере зерна, закупок или продаж сельхозпродукции не обязателен — специфику работы покажем и объясним.Что предлагаем:• заработную плату 60 000 рублей на руки;• официальное трудоустройство;• стабильную работу в развивающейся компании;• понятный круг задач и работу в команде отдела продаж;• обучение специфике работы компании;• комфортный офис и необходимое для работы оборудование.Если вы внимательны к документам, любите порядок в цифрах и умеете держать под контролем несколько задач одновременно — будем рады познакомиться.