Офис-менеджер/личный помощник руководителя/организатор мероприятий

Описание

Мы ищем энергичного, инициативного и ответственного офис-менеджера, который поможет нашему офису работать как часы. Если вы любите порядок и обладаете организаторскими навыками, то эта вакансия для вас! Обязанности: организация бесперебойной работы офиса; заказ канцтоваров, расходных материалов и др. для сотрудников; выбор поставщиков на основе оптимального соотношения цены, качества, сроков и надежности; ведение документооборота и учет корреспонденции; почта, работа с курьерскими службами; встреча посетителей и кандидатов на трудоустройство; организация командировок, тревел поддержка сотрудников и руководителей; ведение протокола совещаний; активное участие в организации корпоративных и иных мероприятий; формирование бюджета расходов на закупку расходных материалов. Требования: опыт работы от 1 до 3-х лет в аналогичной должности; отличные организационные навыки и внимание к деталям; умение работать в команде и при необходимости самостоятельно принимать решения; знание офисных программ и оргтехники; готовность к командировкам (4 командировки в год продолжительностью от 2-х до 7 дней); ответственность и коммуникабельность. Условия: полная занятость с графиком 5/2 (сб-вскр. выходные дни); рабочий день с 9.00 до 18.00; работа на месте работодателя; кофе, чай, печеньки и дружественная атмосфера в офисе.