Операционный менеджер (логистика и документооборот)

Описание

Vsemayki - крупнейший сервис кастомизированной одежды и сувениров.Мы сами разрабатываем ИТ продукты, делаем digital маркетинг и производим наши товары. Всю продукцию мы создаём под заказ, что делает наш бизнес экологичным и даёт неограниченные возможности для развития.Гибкий подход и динамичная команда ежедневно работают на получение результата и масштабирования бизнеса. Чем предстоит заниматься: Организация доставки: оформление заявок в курьерские службы и транспортные компании (СДЭК, Деловые Линии, ПЭК, Яндекс Доставка и др.), заказ грузового такси. Расчёт стоимости и сроков доставки, выбор оптимального перевозчика под заказ. Отслеживание отправлений, контроль сроков, работа с задержками, повреждениями и претензиями. Выставление счетов и формирование закрывающих документов (УПД, акты, счета-фактуры и тд.). Работа в 1С (Управление торговлей / Бухгалтерия): создание и проведение документов, контроль оплат. Сверка оплат и взаиморасчётов с клиентами и перевозчиками, подготовка актов сверки. Работа с CRM-системами (статусы заказов, задачи, карточки клиентов). Умение работать с таблицами (Excel / Google Sheets): реестры отгрузок, учёт расходов на доставку. Контроль сроков и статусов по нескольким отгрузкам одновременно. Что ждем от тебя: Опыт на аналогичной должности от 1 года: логист, менеджер по сопровождению заказов, помощник бухгалтера, оператор 1С, менеджер по документообороту; Опыт работы с клиентами / заказами / документооборотом; Опыт в B2B или продажах, логистике или опте; Опыт взаимодействия с дизайнерами и/или производством; Навыки подготовки КП или расчётов; Опыт работы в программах 1С, Битрикс; Навыки деловой переписки с клиентами и подрядчиками; Знание Excel; Опыт работы с транспортными компаниями и курьерскими службами. Будет преимуществом: Опыт в производственной компании, в сфере одежды или сувенирной продукции; Понимание базовых принципов печати, брендирования, мерча; Опыт работы в B2B / оптовых продажах / дистрибуции / производстве; Работа с ЭДО (Диадок, СБИС, Контур); Понимание основ бухучёта: первичная документация, НДС; Понимание этапов оптового заказа: оплата → производство → отгрузка → закрывающие документы; Опыт работы в Битрикс24 или аналогичной CRM. Мы предлагаем: Работа в стабильной, развивающейся торгово-производственной организации, мы на рынке более 18 лет, №1 в России в своей области Оформление по ТК РФ; Уровень заработной платы обсуждается индивидуально, в зависимости от квалификации (оклад + KPI); График работы 5/2; Удаленный формат работы; Дружный молодой коллектив, неформальный стиль общения, отсутствие дресс-кода; Возможность карьерного роста. Присоединяясь к нам, ты становишься важной частью дружной команды, которая решает нетривиальные задачи по автоматизации бизнеса. Мы соединяем производство реальной востребованной продукции и современные подходы для цифровых процессов, сопровождающих производство и продажи. Мы поддерживаем личное и командное профессиональное развитие, а также готовы слушать и обсуждать предложения от всех участников команды. Если тебе кажется, что ты - наш кандидат, мы с удовольствием ждем тебя на собеседовании