Специалист по документообороту

Описание

Обязанности Сканировать и направлять на согласование все виды служебных записок с последующим размещением как согласований, так и служебных записок, во внутренней системе; Оформлять заявки на командировки; Вести табель рабочего времени, в т.ч. и в учетной системе SAP, вносить корректировки при закрытии в табель учета рабочего времени; Ежемесячно вносить информацию (фактические данные KPI) для начисления % ежемесячного бонуса по каждому сотруднику согласно Положения о ежемесячном премировании производственного персонала с последующей отправкой на согласование; Готовить и направлять на согласование пакет документов для оформления отпусков; Ежедневно осуществлять сбор информации о не вышедших (по разным причинам) сотрудниках, с последующим направлением в Центр кадровых сервисов; Готовить пакет документов для оформления процедуры трудоустройства/увольнения кандидата с последующим сканированием и отправкой в Центр кадровых сервисов; Сканировать необходимый пакет документов по запросу уполномоченных или должностных лиц; Осуществлять мониторинг статуса согласования договоров, дополнительных соглашений и спецификаций, а также эскалация задержек; Осуществлять регистрацию и размещение в системе электронного документооборта ERP согласованных договоров, дополнительных соглашений и спецификаций; Заводить заявки на модернизацию оборудования или объекта с приложением исходных материалов; Формировать пакет документов для списания ТМЦ; Заводить заявки на списание ТМЦ с прикреплением подтверждающих документов; Направлять на регистрацию в системе электронного документооборота входящую/исходящую корреспонденцию; Направлять на регистрацию в системе системе электронного документооборота организационно-распорядительные документы/служебные записки; Формировать и направлять запросы контрагентам на предоставление стоимости работ (услуг); Проверять комплектность пакета документов на оплату (счёт, договор/спецификация, первичные и закрывающие документы); Готовить комплект документов с последующей передачей на подпись ответственному руководителю; Сканировать подписанные документы и загружать в систему электронного документооборота (СЭД), с последующей передачей оригиналов на хранение в архив. Требования Высшее образование. Опыт работы с договорной документацией и документооборотом. Знание 1С и умение работать с заявками по ТМЦ. Внимательность и ответственность. Умение взаимодействовать с контрагентами. Умение работать с программами «Microsoft Office»; 1С, SUP. Условия стабильность – компания работает без приостановок; удобный график работы - 5/2, с 08.00-17.00ч; комфортная доставка на работу и обратно корпоративным транспортом различными маршрутами; приятная экономия бюджета - бесплатное горячее питание; бесплатные ежегодные медосмотры; компенсация стоимости аренды жилья при релокации; стабильная, белая заработная плата без задержек (2 раза в месяц); соцпакет: оплата больничных и отпусков; новогодние подарки от компании для ваших детей; возможность профессионального роста; место работы: Оренбургская область, г. Орск, вблизи поселка Джанаталап.