Менеджер проектов (производство и поставка торгового оборудования)
Описание
Обязанности: Ведение проектов полного цикла: от получения запроса клиента и участия в тендере до завершения поставки оборудования и закрытия проекта. Одновременное управление несколькими проектами. Оценка сложности проектов, определение объема работ, разработка устава проекта и плана-графика. Контроль выполнения проектных задач, сроков, бюджета и исполнения обязательств всеми участниками проекта. Управление рисками, выявление проблем и разработка мероприятий по их минимизации. Ведение реестра рисков и списка проблем проекта. Подготовка регулярной отчетности по статусу проектов. Участие в тендерах Подготовка и подача тендерной документации. Сопровождение тендерных процедур на всех этапах. Работа с заказчиками Взаимодействие с заказчиками на всех этапах реализации проектов. Выявление потребностей клиентов, анализ сценариев использования оборудования и анализ технических заданий. Согласование технических требований, спецификаций, условий сотрудничества и изменений в проектах. Организация и проведение рабочих встреч, совещаний и презентаций для заказчиков. Взаимодействие с поставщиками и производством Координация работы с производством и поставщиками, включая международных производителей. Контроль сроков производства, размещения заказов, отгрузок и поставок. Ведение переговоров по техническим, коммерческим, производственным и логистическим вопросам. Контроль качества продукции, рекламационной деятельности и организации послепродажной поддержки. Координация внутренних подразделений Организация взаимодействия между подразделениями компании (закупки, технические специалисты, логистика, сервис, финансы, продажи). Постановка и контроль исполнения задач в CRM системе. Управление коммуникациями проекта и обеспечение заинтересованных сторон актуальной информацией. Организация и проведение внутренних проектных совещаний. Документооборот и финансовый контроль Подготовка и сопровождение договоров, спецификаций и иной проектной документации. Обеспечение полноты, актуальности и доступности проектной документации. Контроль закрывающих документов, отгрузочной документации и ввода объектов в эксплуатацию. Контроль дебиторской задолженности, сроков оплат и взаиморасчетов с заказчиками и подрядчиками. Проведение сверок и контроль выполнения финансовых обязательств по проектам. Требования: Опыт ведения проектов от 2-х лет с участием производства, поставок оборудования или международной логистики. Высшее финансовое, экономическое, юридическое образование. Уверенное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate) для ежедневного взаимодействия с командой проекта и производством. Навыки ведения переговоров и деловой переписки на русском и английском языках. Опыт подготовки тендерной документации. Системность и аналитический склад ума. Понимание принципов детализации задач и организации их взаимосвязей. Организационные качества, проактивность, ответственность, умение принимать и аргументировать решения. Продвинутый пользователь Excel и офисных программ, работа в CRM. В сопроводительном письме к вакансии указать, почему интересна сфера автоматизации ритейла. Будет плюсом: Опыт работы в сфере кассового-торгового оборудования Технический разговорный и письменный английский и/или китайский языки. Опыт работы с китайскими производителями. Опыт поставок оборудования для ритейла, HoReCa или банковского сектора. Понимание процессов производства, закупок и логистики. Знание основ ВЭД. Условия: Работу в стабильной, динамично развивающейся компании; Официальное трудоустройство с первого дня в штат компании; Полностью «белую» заработную плату; Возможность профессионального и карьерного роста; Уютный офис в центре Москвы, рядом с метро Кропоткинская (5 мин. пешком) Корпоративная культура, выездные мероприятия, коворкинги.