Секретарь генерального директора

Описание

Обязанности: Составление, оформление и регистрация документов в ЭДО, обработка входящей и исходящей корреспонденции Планирование и организация рабочего дня и расписания руководителя, ведение календаря, управление графиком Подготовка к совещаниям и заседаниям (сбор материалов, оповещение участников) Организация и оформление командировок Ведение деловой переписки и подготовка ответов на письма, обеспечение конфиденциальности служебной информации Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения Организация приема посетителей и поддержание положительного имиджа компании Требования: Высшее образование, знание основ делопроизводства Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности Уверенное владение ПК (1С, ЭДО и офисные программы) Отличное знание русского языка (письменный, устный) Грамотное владение устной и письменной речью, знание деловой переписки и этикета Умение вести переговоры и общаться с первыми лицами Организованность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность, умение быстро обучаться и работать в режиме многозадачности Готовность к переработкам и работе в выходные Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе. Условия: Работа в АО "Металлургический Завод Балаково" Официальное трудоустройство по ТК РФ с достойной и своевременной выплатой заработной платы Премии за эффективную работу и достижение результатов Широкий выбор программ обучения Корпоративные обеды по выгодной цене Доставка до места работы транспортом предприятия Работа в команде профессионалов Спасибо за отклик на нашу вакансию! Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме и, если заявленные в резюме требования отвечают нашим ожиданиям, мы свяжемся с Вами в течение 5 рабочих дней после отклика. Если в течение указанного времени звонка не поступит, мы перенесем Ваше резюме в банк соискателей и рассмотрим его, когда у нас будет подходящая вакансия для Вас.