Секретарь (неполный день)
Обязанности
• Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции, сбор необходимых документов и информации по поручению руководителя; • Регистрация внутренних, входящих и исходящих документов, подготовка документов в архив, отправка корреспонденции в почтовом отделении • Ведение учета электронных пропусков сотрудников, их замена, выдача. Фотографирование новых сотрудников. • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии). • Поддержание порядка в офисе, комнате приема пищи • Помощь в организация событий, поздравлений • Встреча гостей, перераспределение посетителей по отделам • Анкетирование посетителей, направляющихся на производство, выдача одноразовой одежды. • Ведение протоколов собраний
Требования
- Умение организовать процесс / работу / событие / мероприятие - Опытный пользователь ПК - Грамотное письмо, навыки делового общения.
Условия
Должность: секретарь офиса на неполный рабочий день. Время работы: с 09-00 до 13-00 / или после 12-00 Место работы: г. Ногинск, Промплощадка 1., д. 28.