Секретарь

Описание

Вакансия компании ООО "Мурманстрой" Строительная компания. Требуется секретарь / делопроизводитель. Обязанности: Выполнение поручений, коммуникация с руководителем, передача распоряжений ответственным лицам. Прием, регистрация и распределение корреспонденции. Прием и распределение входящих звонков. Подготовка приказов, писем, запросов и других документов. Подготовка договоров, дополнительных соглашений по установленной форме (образцу). Копирование, сканирование документов, ведение электронного архива. Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников. Оформление заявок на пропуска (п. Белокаменка, ЗАТО). Ведение делопроизводства и документооборота. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования. Требования: Готовность работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость, коммуникативные навыки. Организованность и внимательность к деталям. Базовые навыки работы с первичными документами. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы приветствуется. Условия: Работа в комфортном офисе в строительной организации в Мурманской области город Кола. График работы пятидневка пн-чт 8-17 обед 12-13, птн 8-12.