Офис-менеджер

Описание

Нефтетанк - лидирующая производственная компания. Мы работаем с крупными предприятиями нефтегазового, горнодобывающего, аграрного, энергетического секторов. Мы ищем очень важного для нас коллегу, отвечающего за рабочую атмосферу офиса. Наш Офис-менеджер создает и поддерживает условия, при которых сотрудники чувствуют себя комфортно и работают результативно. Основные обязанности: Прием и перераспределение входящих звонков; Прием посетителей и гостей офиса; Помощь в организации рабочего пространства и проведении корпоративных мероприятий; Обеспечение офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и пр.); Чай/ кофе для гостей и руководителя; Административная и информационная поддержка сотрудников офиса; Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, внутренней документации; Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами; Повышенное внимание к деталям при оформлении документов, отсутствие ошибок; Взаимодействие со службами Бизнес-Центра (ресепшн, парковка и т.д.); Travel-поддержка сотрудников; Выполнение иных поручений непосредственного руководителя. Для нас важно, чтобы офис-менеджер обладал следующими навыками и качествами: Аналогичный опыт работы от года; Уверенный пользователь ПК, оргтехники (МФУ, мини-АТС); Грамотная речь (устная и письменная); Умение вести деловую переписку; Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовывать свой рабочий день; Знание английского языка (как преимущество). Условия, которые мы готовы Вам предложить: Конкурентный доход (готовы обсуждать финальную мотивацию на собеседовании); График работы: пн. - пт. 9.00 -18.00 (в пятницу до 17.00); Работа в паре со вторым офис-менеджером; Корпоративное питание; Комфортные условия работы, современный стильный офис в Бизнес-Центре РТС класса «В+» в пешей доступности от м. Бибирево.