Ведущий специалист отдела документооборота и контроля

Описание

Администрация Читинского муниципального округа приглашает на работу ведущего специалиста отдела документооборота и контроля. Обязанности: Работа в системе электронного документооборота (СЭД). Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции. Подготовка почтовых отправлений, составление реестров и отправка корреспонденции через Почту России. Сканирование документов и прикрепление электронных копий в СЭД. Передача документов исполнителям, отслеживание сроков исполнения поручений. Систематизация документов и формирование дел. Взаимодействие с сотрудниками администрации по вопросам документооборота. Требования: Уверенное владение компьютером, офисными программами и электронной почтой. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, аккуратность и ответственность при работе с документами. Организованность, умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки. Знание основ делопроизводства и опыт работы в СЭД будут преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство. Заработная плата — 45 000 рублей в месяц. Ежегодный оплачиваемый отпуск. Оплачиваемые больничные и социальные гарантии. Работа в администрации Читинского муниципального округа. Откликайтесь на вакансию — будем рады рассмотреть ваше резюме!