Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Работа с документооборотом: регистрация, архивирование, контроль сроков исполнения, подготовка писем, отчётов, презентаций, служебных записок, подготовка коммерческих предложений, ведение реестров документов, ведение реестров продаж Работа с почтой: формирование заявок, отправка, контроль почты посредством Почты России, СДЭК, Деловые Линии, КСЭ Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, отелей. Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль исправности техники и мебели. Закупка канцелярии, расходных материалов и товаров для комфортной рабочей среды. Ведение и актуализация данных в ФГИС Семеноводство; ФГИС Сатурн; Сопровождение агрономов и бухгалтеров в системах ФГИС – консультации, обучение Контроль полноты и достоверности данных в системах ФГИС, выявление и устранение расхождений. Администрирование сайта: структурирование, редактирование, заполнение карточек товара Ведение складских остатков: контроль, пересчет, прием товара по партиям на складе Контроль и оплата штрафов сотрудников Требования: Грамотная устная и письменная речь: чёткие, лаконичные и вежливые письма, звонки, переговоры. Умение вести деловую переписку на высоком уровне: от составления писем до согласования договоров. Навыки ведения переговоров с подрядчиками, клиентами, партнёрами. Подготовка, редактирование и структурирование договоров, отчётов, презентаций. Уверенная работа с MS Office Excel — сводные таблицы, формулы, визуализация. Word — оформление документов, стили, шаблоны. PowerPoint — создание презентаций с логичной структурой. Ведение электронного документооборота, архивирование, поиск информации. Умение предлагать решения, а не только выполнять поручения. Работа в условиях многозадачности и частой смены приоритетов. Готовность к командировкам Заработная плата по результатам собеседования.