Помощник руководителя

Описание

«ПМХ-ИНФОТЕХ» - аккредитованная IT компания, которая разрабатывает, внедряет, адаптирует и сопровождает корпоративные информационные системы, специализированные IT-решения и развитие информационной инфраструктуры горнодобывающих и металлургических предприятий холдинга. Промышленно-металлургический холдинг - это вертикально интегрированная бизнес-структура, специализирующаяся на производстве товарного чугуна, а также на добыче и переработке коксующегося угля и железной руды, с общей численностью сотрудников более 13 000 человек. Помощник руководителя Чем предстоит заниматься: Административная поддержка офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, контроль расходных материалов, поддержание порядка; Организация почтовой и курьерской связи; Прием и первичная обработка запросов и обратной связи. Документооборот и контроль исполнения поручений: Прием, первичный анализ и регистрация вх./ исх. документации (в т.ч. в СЭД ); Ведение делопроизводства: подготовка проектов документов, контроль их согласования, подшивания в архив и рассылки; Контроль поручений. Представительские и административные функции: Прием, регистрация и сопровождение гостей, партнеров и посетителей офиса; Решение административно-хозяйственных вопросов (взаимодействие с АХО, технической службой, клинингом, провайдерами связи); Прием вх. звонков, фильтрация информации и маршрутизация вызовов руководителю. Планирование деловых мероприятий: Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, подготовка командировочных документов и программ. Подготовка информационных материалов и повесток дня для совещаний и переговоров; Организационная поддержка внутренних и внешних мероприятий (бронирование переговорных комнат, заказ кейтеринга, проверка технического оснащения встреч). Наши ожидания: Образование - высшее; Успешный опыт работы на аналогичной должности от 4-5 лет; Microsoft Office, СЭД; Знание делового этикета и навыки деловой коммуникации. Мы предлагаем: Место работы: г. Москва, м.Ленинский проспект; График 5/2, пятница - сокращенный рабочий день; Полное соблюдение ТК РФ; Работа в структуре крупного холдинга; Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.